거의 모든 회사 전자 메일 계정이 Outlook 및 Exchange 서버를 사용하여 사용자 전자 메일을 처리하고 있으며 해당 PST 파일에 저장된 많은 양의 데이터가 있습니다. Outlook 용 PST 파일은 2GB에 가깝기 때문에 PST 파일을 최적화하는 방법에 대한 게시물을 작성하여 Outlook이 더 빠르게 실행되도록했습니다.
Gmail로 완전히 전환하기 전에 개인 이메일 파일이 10GB 이상이었습니다! 이제 그게 큰거야! 기본적으로 8 년 동안의 이메일이었습니다. Outlook에서는 전자 메일을 폴더 등으로 구성 할 수 있지만 실제로 전자 메일 사용에 대한 통계는 제공하지 않습니다.
가장 많이 이메일을 보낸 사람은 누구입니까? 가장 많은 이메일을받은 사람은 누구입니까? 누가 이메일을 통해 가장 많은 데이터를 전송 했습니까? 특정 사람으로부터받은 첫 번째 메시지와 마지막 메시지는 무엇입니까?
여기서 PST 파일을 분석하고 모든 종류의 유용한 통계를 알려주는 타사 프로그램이 필요합니다. 이전에는 크기, 날짜, 발신자 등으로 이메일을 검색하는 방법에 대해 작성했지만 많은 작업이있었습니다.
검색은 특정 사람들로부터 이메일, 첨부 파일 등을 찾는 데 정말 유용합니다. 이메일에 대한 몇 가지 기본 통계가 필요하면 Nirsoft에서 OutlookStatView라는 프로그램을 확인하십시오.
OutlookStatView - Outlook 용 통계
OutlookStatView는 Outlook PST 파일을 검색하고 통신하는 사람들에 대한 기본 통계를 제공하는 간단한 프로그램입니다.
기본적으로 이메일을 보내거나 이메일을 보낸 모든 사람에게 다음과 같은 정보를 제공합니다.
- TO / CC / BCC별로 분류 된 사람에게 보낸 발신 이메일 수
- 그 사람이 당신에게 보낸 수신 이메일 수
- 그 사람이 당신에게 보낸 모든 이메일의 총 크기
- 그 사람이 사용한 이메일 클라이언트
- 그 사람으로부터 이메일을 보내거나받은 시간 범위
프로그램에 대한 멋진 점은 추가 기능으로 OutlookStatView를 Outlook에 설치할 필요가 없다는 것입니다. Outlook이 열려 있는지 여부에 관계없이 PST 파일을 자동으로 검사하는 독립 실행 형 프로그램입니다.
Outlook 프로필이 여러 개인 경우 OutlookStatView를 시작하기 전에 검사 할 프로필에 로그인하십시오. 나중에 볼 수 있도록 전체 내용을 HTML 보고서로 내보낼 수도 있습니다.
1.5GB 파일의 경우 약 2 분 정도의 매우 큰 전자 메일 상자를 스캔하는 데 너무 오래 걸리지 않습니다. 나쁘지 않다! 전반적으로 매우 단순하지만 이메일을 통해 가장 자주 의사 소통하는 상대방에 대해 배우고 싶다면 유용합니다.
이메일에 대한 더 많은 분석 데이터에 관심이 있다면 그래프를 생성하고 더 많은 메트릭을 제공 할 수있는 몇 가지 유료 추가 기능이 있습니다.
ExtendOffice
Microsoft 내 Analytics
Outlook 용 벨 및 휘슬
나는 이들 중 어느 것도 사용하지 않았지만 그들의 웹 사이트를 검토 한 후에 모두 좋은 선택 인 것으로 보인다. 바라건대, 그것은 당신에게 당신의 이메일에 대한 충분한 통계를 줄 것입니다! 즐겨!
