비즈니스 성공에 중요한 역할을하는 많은 핵심 구성 요소가 있으며 효과적인 팀 커뮤니케이션은 그 중 하나입니다. 최근 몇 년 동안 많은 온라인 도구 및 응용 프로그램이 팀이 효과적인 의사 소통 및 협업을 수행 할 수 있도록 지원합니다. 비즈니스를위한 이러한 도구의 중요성을 염두에두고 우리는 슬랙 (Slack)이라는 최고의 팀 커뮤니케이션 도구 중 하나에 궁극적 인 가이드를 제공했습니다. 팀 커뮤니케이션을위한 장소를 제공하여 즉시 검색하고 어디에서나 사용할 수 있습니다. 슬랙은 여기에서 볼 수있는 다양한 가격 책정 계획을 제공합니다. 이 가이드에서는 슬랙의 기본 기능을 다루고 더 나은 팀 의사 소통을 위해 어떻게 사용할 수 있는지 알아 봅니다. Android 및 iOS 용 여유를 찾으십시오.
슬랙의 특징
Slack으로 시작하기 전에 우리는 이러한 기능을 통해 느슨 함이 무엇이며 어떻게 도움이 될 수 있는지 명확하게 알게 될 것입니다.
즉석 그룹 대화 및 채널
느슨 함의 가장 큰 특징은 팀이나 그룹 구성원이 즉시 & 직접 통신 할 수있게하는 인스턴트 직접 메시징입니다. 팀 대화는 # (해시 태그)가 앞에 오는 채널 형태로 구성됩니다. 채널은 일반적인 팀 채팅이나 유머를 위해 팀 차원의 의사 소통을 위해 일반적으로 사용될 수도 있습니다. 프라이버시를 존중하는 동안 Slack은 그룹 외부의 아무도 볼 수없는 개인적인 메시지를 통해 민감한 정보를 공유하는 개인 그룹을 만들 수 있습니다.
다른 도구와의 통합
Slack은 80 개가 넘는 통합을 지원하는 동시에 앱 간의 지속적인 전환을 없애고 이미 사용하는 모든 도구와 앱으로 원활하게 작업 할 수있는 쉬운 방법을 제공합니다. 이러한 통합으로 인해 쉽게 검색 할 수있는 슬랙 패널에 통합 된 앱과 도구의 모든 알림을 보낼 수 있습니다.
쉽고 상세한 검색
모든 메시지, 파일 및 알림은 자동으로 인덱싱되어 보관되므로 유용한 연산자 세트가있는 검색 창 하나를 사용하여 필요할 때마다 쉽게 데이터 나 정보를 검색 할 수 있습니다. 이것이 충분하지 않으면 Word 문서, PDF 및 Google 문서 도구 등의 파일을 검색 할 수도 있습니다.
동기화 중 항상
Slack은 Slack의 데스크톱 버전과 iOS 및 Android Apps of Slack을 동기화 할 수 있으며 반대의 경우도 마찬가지입니다. 즉, 데스크톱에서 수행 한 모든 작업이 Android 또는 iOS 기기에서와 동일하게 나타납니다.
단순한 파일 공유
일반적으로 팀은 서로 다른 파일에 대해 작업하고 있습니다. 여기에 파일을 드래그 앤 드롭하고 팀원과 공유하는 것만으로 Slack의 힘이 표시됩니다. Dropbox, Google 드라이브 또는 Box의 문서를 공유하려면 Slack에 링크를 복사하여 붙여 넣기 만하면 해당 문서가 동기화되어 검색 할 수 있습니다.
안전한 데이터 전송
앱이나 도구가 제공하는 기능이 무엇이든, 적절하고 안전한 전송이 보장되지 않으면 모두 가치가 있습니다. 슬랙은 TLS 1.2 및 256 비트 AES를 사용하여 잠재적 위협으로부터 데이터를 보호하고 보호합니다.
슬랙으로부터 시작
1. 슬랙 계정에 가입하십시오.
다른 모든 앱과 서비스처럼 여유를 가지고 시작하려면 계정에 가입해야합니다.
- Slack 계정에 가입 하십시오. 가입 할 이메일 주소 를 입력하고 다음을 클릭하십시오. 가입 페이지에서 기존 팀 을 검색하고 가입 할 수도 있습니다.
- 나중에 변경할 수있는 팀 또는 회사 이름을 언급하고 다음을 클릭하십시오 .
- 팀의 URL 주소 를 선택하십시오. 이미 슬랙에 존재해서는 안됩니다. 귀하와 귀하의 팀은이 주소를 사용하여 로그인합니다. 마지막으로 다음 버튼을 클릭하여 계속 진행하십시오.
- 슬랙에서 동료를 대표 할 사용자 이름 을 선택하고 다음을 클릭하십시오.
- 입력 된 세부 사항을 모두 확인하고 새 슬랙 팀 만들기 를 클릭하여 가입 절차를 마칩니다.
- 곧 제공되는 이메일 주소로 비밀번호 를 설정 하기 위해 슬랙 팀으로부터 이메일을 받게됩니다. 슬랙 계정에 대한 새 암호 를 설정 하고 계속하십시오.
2. 처음으로 여유를 갖다
위에서 언급 한 가입 절차를 성공적으로 완료하면 처음으로 슬랙을 시작해야합니다.
- Slack 계정에 대한 새 암호를 설정하면 다음 페이지로 리디렉션됩니다. 여기, Launch Slack을 클릭하십시오.
- Slack을 시작 하면 환영 페이지로 이동 합니다.
- Slack 단추를 클릭하면 Slackbot에 도달하게됩니다. Slackbot 은 정말 도움이 될 것입니다.
- Slackbot 과 상호 작용하는 데 관심이 없다면, 자습서 건너 뛰기를 클릭하고 Slack 관리자 페이지로 이동하십시오 .
3. 당신의 여유있는 페이지에 다른 사람 초대하기
Slack 패널의 왼쪽에있는 + Invite People 옵션을 클릭하여 팀 구성원 을 Slack에서 팀에 초대 하십시오.
전체 회원, 제한된 회원 및 단일 채널 손님으로 사람들을 초대 할 수 있습니다.
전체 회원을 클릭하고 이메일 주소를 제공하여 초대 팀원을 시작하십시오 . 팀원을 초대 할 이메일 주소를 입력하십시오.
팀이 정말로 큰 경우 한 번에 많은 사람들 초대 를 클릭하십시오.
팀원 에게 초대장을 보내면 다음과 같은 이메일 을 받게됩니다.
이 경우, 컨텐츠 하우스 단추에 가입을 클릭하면 팀 구성원의 사용자 이름 과 비밀번호 를 묻는 페이지로 리디렉션됩니다.
기본적 으로 정식 회원은 #general 및 #random 채널을 자동으로 조인합니다. 편집 / 추가를 클릭하면 전체 회원의 채널을 추가 / 편집 할 수 있습니다 .
기본값 변경을 클릭하고 회원에 대한 추가 채널 을 지정하고 설정 저장 버튼을 클릭 하십시오 .
참고 : Slack Plus Plan (Premium)으로 업그레이드 한 경우에만 제한 회원 또는 단일 채널 참석자를 초대 할 수 있습니다 .
4. 직접 메시지 보내기
직접적인 메시지 바로 아래에서 사용자 이름 을 클릭 하여 팀 구성원에게 직접 메시지 를 보낼 수 있습니다.
5. 새 채널 만들기
왼쪽에는 #general 및 #random이라는 두 개의 채널이 표시됩니다. 기본적으로 #general 채널에 자신이 있습니다. 이 두 채널이 요구 사항을 충족시키지 못하면 #random 바로 아래에 채널 만들기를 클릭하여 새 채널을 만들 수 있습니다. 새 채널의 이름과 용도를 지정하고 채널 만들기 버튼을 클릭하십시오.
6. 비공개 그룹 만들기
이 포스트의 개인 그룹에 관해 앞에서 논의 했으므로 여기서 슬랙에 개인 그룹을 만드는 법을 배웁니다. PRIVATE GROUPS (개인 그룹) 아래의 New private group (새 개인 그룹)을 클릭하십시오. 비공개 그룹의 이름, 목적, 비공개 그룹에 회원 을 초대 하고 마지막으로 그룹 만들기 버튼을 클릭 하십시오 .
7. 슬랙 데스크탑 알림 활성화
다른 사용자가 채널에서 나를 멘션했을 때 알림을 받으려면 알림을 사용하도록 설정해야합니다. 기본적으로 Slack에서는 바탕 화면 알림을 사용하도록 요청합니다.
오른쪽 상단> 기본 설정> 알림> 바탕 화면 알림 활성화> 완료 를 클릭하여 바탕 화면 알림을 수동으로 활성화 할 수 있습니다 .
8. 다른 앱 및 도구 통합
슬랙은 효율적인 팀 커뮤니케이션 및 협업을 수행하기 위해 실제로 유용 할 수있는 많은 앱과 도구의 통합을 지원합니다. Slack과 통합 할 수있는 모든 서비스를 보려면 오른쪽 상단의 v를 클릭하고 통합 구성을 클릭하면 모든 서비스, 구성된 통합 및 연결된 계정을 표시하는 새 탭의 웹 페이지로 리디렉션됩니다.
Slack과 통합 한 서비스 수를 보려면 구성된 통합 을 클릭하십시오.
9. 그룹 / 팀 구성원에게 파일 업로드 / 보내기
Slack에서 팀 구성원이나 전체 그룹에 파일 을 업로드 하거나 보내는 것이 정말 쉽습니다. 파일을 보내려면 웹 브라우저에서 연 슬랙 (Slack) 인터페이스로 끌어다 놓기 만하면됩니다. 파일 공유 및 업로드를 확인하는 팝업 창이 열립니다.
10. 여유를 가지고 검색하기
마지막으로 논의 할 것은 슬랙 으로 검색하는 것 입니다. Slack은 Dropbox, Twitter, Google 드라이브 등의 통합 서비스 뿐만 아니라 Slack에서 사용할 수있는 메시지와 파일 을 검색 할 수 있습니다. 검색 창에 입력하여 Slack 내에서 이전 또는 현재 프로젝트와 관련된 모든 데이터를 검색 할 수 있습니다 검색 결과는 Enter 버튼을 누르지 않고 Flexpane에 표시됩니다.
최근 및 관련 파일을 기반으로 검색을 사용자 정의 할 수 있습니다. 검색을 수행 할 파일 유형을 지정할 수도 있습니다.
검색 수정자를 사용하여 Slack에서 검색을 특정 팀원, 채널, 파일 등 검색 범위를 좁히거나 검색 창에 입력하여 사용 가능한 검색 수정 자 목록을보고 검색 쿼리에 필요한 것을 선택할 수 있습니다.
여러 검색 수정자를 사용하여 검색에 대해보다 구체적으로 파악할 수도 있습니다. 예를 들어, fahad.khan에서 tom으로 파일을 보내고이 파일을 검색하려면 다음을 입력하십시오 . @ fahad.khan 및 to : @tom.
결론
슬랙에서 사용할 수있는 옵션과 가능성은 더 많지만 여기에서 슬랙에 대한 모든 주요 기능과 옵션을 토론하고 슬랙을 통해 쉽고 빠르게 팀웍을 시작하고 시작할 수 있도록 노력했습니다.
