많은 사람들이 Microsoft Word와 같은 Google 문서 도구를 사용하고 선호합니다. Google 서비스는 사용하기 쉽고 중요한 것에 중점을 둔 UI를 제공한다는 단순한 사실 때문입니다. 그러나 눈에 보이는 것보다 Google 문서 도구에 더 많은 것이 있습니다. Google 문서 도구에는 문서 작성 및 공동 작업에 큰 도움이되는 놀라운 기능이 있습니다. 이 기사에서는 Google 문서 도구를 최대한 활용하고 완벽한 문서를 만드는 데 도움을주고 있습니다. Google 문서 도구 전문가가되는 13 가지 Google 문서 도구 도움말 및 트릭 목록은 다음과 같습니다.
1. Google 문서 도구 템플릿 사용
Google 문서 도구에서 '빈 문서'를 만들 때 오른쪽에서 사용할 수있는 다양한 문서 유형을 알아야합니다. 음, 문서 작성을 쉽게 만들어주는 문서 템플리트입니다. 전문적인 문서를 만들기 위해 텍스트로 채우기 만하면되는 수십 개의 템플릿이 있습니다. 오른쪽에있는 "More (추가)"버튼을 클릭하면 사용 가능한 모든 템플릿이 열립니다. 템플릿에는 다양한 편지 및 이력서 유형, 에세이, 보고서, 메모, 계획표, 브로셔 등이 포함됩니다.
템플릿은 사용자가 입력해야하는 것에 대한 명확한 가이드 라인 덕분에 쉽게 편집 할 수 있습니다. 걱정할 필요가있는 것은 텍스트 뿐이며 Google 문서 도구는 모든 형식을 처리합니다.
2. 제안 모드 사용
Google 문서 도구를 사용하면 문서를 공동 작업하면서 모든 사람이 실시간으로 내용을 변경할 수 있습니다. 그러나 다른 사람들이 당신의 편집에 동의하지 않는다면, 당신이 만든 변경 사항을 추적하고 수정하는 것이 어렵지 않을까요? 제안 모드가 작동하는 곳입니다. 이 모드는 모든 (또는 다른 사람의) 편집 내용을 사이드 바에서 다른 편집자가 확인하거나 거부 할 수있는 제안 으로 변환 하는 데 도움이됩니다.
제안 모드를 사용하려면 메뉴 막대의 오른쪽 에있는 연필 아이콘 을 클릭 하고 " 추천 "을 선택하십시오. 이렇게하면 제안 모드가되며 수정 사항이 제안됩니다.
3. 웹 클립 보드 사용
운영 체제에 내장 된 클립 보드는 빠르게 움직이는 텍스트와 이미지를 위해 잘 작동하지만 상당히 제한되어 있습니다. Google 문서에는 내장 된 웹 클립 보드가있어 여러 선택 항목을 저장하고 클라우드에 저장하여 다른 기기에서 액세스 할 수 있습니다. Google 문서 도구에서 텍스트 또는 이미지 를 선택한 다음 위의 ' 수정 '메뉴를 클릭하고 마우스 커서를 ' 웹 클립 보드 '위로 가져갑니다. 여기에서 항목을 복사하려면 " 웹 클립 보드로 선택 항목 복사"를 선택 하십시오.
이 프로세스를 반복하면 여러 항목을 복사 할 수 있으며 Google 문서 도구 (스프레드 시트 및 슬라이드)를 실행하는 모든 기기에서 액세스 할 수 있습니다. 선택 사항은 30 일간 그대로 있습니다.
4. 키보드 단축키 활용하기
다른 Google 서비스와 마찬가지로 Google 문서 도구에는 안정적인 키보드 단축키가 함께 제공됩니다. 이러한 단축키를 사용하면 편집 문서를 쉽게 만들 수 있으며 마우스를 사용하는 것과 비교할 때 훨씬 빠른 방법입니다. 다양한 키보드 단축키를 사용하여 서식 을 변경하고, 링크를 삽입하고, 내용을 찾고, 문서를 탐색하고, 주석을 작성하고, 메뉴에 액세스 하고 기타 많은 유용한 것들을 사용할 수 있습니다. 단축키 전체 목록을 보려면 Windows에서 " Ctrl +?" 를 누르거나 " Command +? "를 누르십시오. "Mac에서. 단축키는 Google 문서 도구를 지원하는 모든 기기에서 사용할 수 있습니다.
5. 개정 내역 기능 사용
Google 문서 도구는 문서의 모든 사용자 가 수정 한 내용을 완벽하게 기록 합니다. 이 도구를 사용하여 문서의 원래 상태를보고 심지어 필요할 경우 이전 상태로 복원 할 수도 있습니다. 업데이트 내역에 액세스하려면 " 파일 "메뉴를 클릭하고 " 업데이트 내역보기 "를 선택 하십시오 .
사이드 바의 주요 편집 내용과 함께 날짜 및 시간 스탬프 및 편집자의 이름과 함께 수정 내용을 볼 수 있습니다. 모든 개정판을 보려면 아래의 " 자세한 개정판 표시 "버튼을 클릭하십시오.
그런 다음 " 이 개정판 복원 "버튼을 클릭하여 특정 개정판을 복원 할 수 있습니다.
6. 당신의 음성으로 입력하십시오
Chrome 에서 Google 문서 도구를 사용하는 경우 음성 입력 기능을 사용하여 음성으로 문서를 입력하고 제어 할 수 있습니다. Chrome 브라우저에서 실행중인 마이크와 Google 문서 도구가 필요합니다. 이렇게하려면 위의 ' 도구 '메뉴를 클릭하고 옵션에서 ' 음성 입력 '을 선택하십시오.
작은 마이크 아이콘 이 페이지의 왼쪽에 나타납니다. 단어를 클릭하고 말하기 시작하려는 단어를 말하십시오. 완료되면 마이크 아이콘을 다시 클릭하여 중지하십시오. 음성으로 입력하는 것 외에 구두점 을 추가하고 명령을 사용하여 Google 문서 도구의 거의 모든 기능을 제어 할 수 있습니다 (전체 목록 참조). 예를 들어, "물음표 추가"라고 말하면 물음표를 추가하거나 "파일 메뉴 열기 및 개정 내역보기"를 선택하여 개정 내역에 액세스 할 수 있습니다.
음성 입력은 또한 영어, 독일어, 스페인어, 아랍어 및 중국어 등 수십 개의 인기있는 언어를 지원합니다.
7. Google 문서에서 이미지 수정
Google 문서 도구를 사용하면 이미지를 기본으로 편집 할 수 있으므로 써드 파티 편집기를 사용하지 않아도됩니다. 이미지를 추가하고 마우스 오른쪽 버튼을 클릭 하면 이미지를자를 수있는 옵션이 나타납니다. 동일한 메뉴에서 " 이미지 옵션 "을 클릭하면 대비, 투명도 및 밝기 조정과 같은 옵션이 열립니다.
더 많은 수정 옵션이 필요하면 Google 문서 도구에서 이미지를 업로드 한 다음 문서로 가져올 수 있습니다. " 삽입 "메뉴를 클릭하고 목록에서 " 그리기 "를 선택하십시오. 끝에서 " 이미지 "옵션을 사용하여 그리기 도구에서 이미지 를 업로드하십시오 .
업로드되면 모양, 텍스트 를 추가하거나 그 위에 그림 을 그릴 수 있으며 색상 등을 변경할 수 있습니다. 완료되면 위의 ' 저장하고 닫기 '버튼을 클릭하여 이미지를 삽입하십시오.
8. 다른 형식의 문서 다운로드
문서를 다른 형식으로 제출해야하는 경우 Google 문서 도구를 사용하면 DOCX, ODF, PDF, 리치 텍스트, 일반 텍스트 등의 일반적인 형식으로 문서를 다운로드 할 수 있습니다. ' 파일 '메뉴를 클릭하고 마우스 커서를 가리키면됩니다. '다른 이름으로 다운로드 '옵션을 사용하십시오. 선택할 수있는 여러 형식이 표시됩니다 . 형식을 선택하면 곧 다운로드됩니다.
9. 애드온 사용
Google 문서 도구는 Google 문서 도구의 기능을 향상시키는 데 사용할 수있는 타사 추가 기능을 지원합니다. 목차 추가, 문법 오류 수정, 그래프 및 다이어그램 추가, 컨텐트 번역 등과 같은 기능을 추가하는 멋진 추가 기능이 많이 있습니다. 부가 기능을 사용하려면 " 부가 기능 "메뉴를 클릭하고 " 부가 기능 얻기 "를 선택하십시오.
설치할 수있는 Google 문서 도구에서 사용할 수있는 모든 추가 기능을 볼 수 있습니다. 마우스 커서를 위에 올려 놓으면 세부 정보가 표시되고 아래의 "+"버튼을 클릭하여 설치하십시오 .
10. 리서치 기능 사용
Google 문서 도구에는 웹에서 정보 를 검색하고 문서에 빠르게 추가 할 수있는 리서치 기능이 내장 되어 있습니다 . " Tools "메뉴를 클릭하고 " Research "를 선택하십시오.
리서치 도구가 사이드 바에 열리 며 " 검색 "옵션을 사용하여 이미지를 찾고, Google 학술 검색을 검색하고, 아름다운 인용문 및 기타 유용한 정보를 추가 하여 작성중인 문서에 도움이 될 수 있습니다. 로열티없는 이미지를 찾아서 문서에 직접 삽입 할 수도 있습니다.
또한 리서치 (Research) 기능은 컨텐츠에서 핵심 주제를 자동으로 선택하고 이러한 주제에 대한 자세한 정보를 찾을 수 있도록 제안합니다.
11. 주석에 사람들 태그하기
문서에서 다른 편집기의주의를 끌고 싶다면 태그를 달면 전자 메일이 알림으로 전송됩니다. 덧글을 올리는 동안 "+"를 입력 하면 모든 연락처 목록이 열립니다. 알림을 보내려 는 사람 을 선택하고 " 댓글 "을 클릭하여 댓글 을 입력하고 알림을 보냅니다.
문서가 이미 공유 된 경우 알림이 전송됩니다. 그렇지 않으면 편집 권한을 공유하고 지정할 수있는 창을 볼 수 있습니다. 또한 Gmail 연락처를 선택하는 대신 이메일을 직접 입력 할 수도 있습니다.
12. Google 문서 도구에서 효율적으로 검색
많은 양의 문서가있는 경우 특히 동일한 주제에 대해 서로 다른 문서가있는 경우 이전 문서를 빨리 찾기가 어려울 수 있습니다. 다행히도 Google 문서 도구의 검색 필드를 사용하면 필요한 정보를 쉽게 찾을 수 있습니다. 검색 창에 키워드를 입력하면 제목에 해당 키워드가 포함 된 모든 문서가 신속하게 표시됩니다.
그러나 일반적인 검색이 필요한 문서를 찾는 데 도움이되지 않으면 고급 검색 명령 을 활용할 수도 있습니다. 예를 들어 'OR'을 사용하여 'Android or iOS'와 같은 여러 키워드를 사용 하여이 용어 중 하나 또는 둘 모두를 가진 문서를 찾을 수 있습니다. Google 지원 웹 사이트에서 Google 문서 고급 검색 명령의 전체 목록을 찾을 수 있습니다.
13. Google 문서 개요 기능
긴 문서에서 작업하는 경우 탐색하기가 다소 어려울 수 있습니다. Google 문서 도구의 개요 기능이 도움이 될 것입니다. 이 기능 은 왼쪽에 문서 의 목차 를 만듭니다 . 윤곽선 안의 제목을 클릭하면 빠르게 이동할 수 있습니다. 윤곽선 기능이 작동하려면 제목 (예 : 1 또는 2)을 사용하여 문서의 형식을 올바르게 지정해야합니다.
이 도움말 및 유용한 정보로 Google 문서 도구 환경을 개선하십시오.
이 Google 문서 도구에 대한 유용한 정보와 기술을 통해 경험을 향상시키고 작업 속도를 높이는 데 도움이됩니다. 필자는 일상적인 글쓰기에서 대부분의 Google 문서 도구 기능을 사용하며 필자가 글쓰기를 더 잘하도록 도와줍니다. 또한 Google 문서 단축키 몇 가지를 배우는 것이 좋습니다.
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