우리가 컴퓨터를 사용하는 수많은 것들 중에서 많은 것들은 노트, 오디오 클리핑, 저장된 웹 페이지에 이르기까지 다양한 디지털 정보로 작업해야합니다. 더 자주는 아니지만, 이러한 내용의 폭력을 조직하는 것은 약간 성가시다.
여기에는 매우 인상적인 Microsoft OneNote 와 같은 메모 작성 응용 프로그램이 사용됩니다. 더 알고 싶어? OneNote를 사용하는 방법을 배우고 디지털 워크 플로를보다 효과적으로 관리하는 방법을 알아보십시오.
OneNote 란 무엇입니까? 왜 그것을 사용해야할까요?
가장 기본적인 용어로, OneNote는 단순히 디지털 표식 응용 프로그램이라고 할 수 있습니다. 그러나 그 정의는 그것이하는 모든 힘 기능의 포괄적 인 범위를 감안할 때 어떤 정의도 거의하지 않습니다. OneNote 는 모든 종류의 디지털 정보 (예 : 텍스트, 이미지, 파일, 오디오 및 비디오 클립, 그림, 저장된 웹 페이지)를 수집하고 효율적으로 관리 및 구성 할 수 있도록 도와줍니다. 뿐만 아니라 OneNote를 사용하면 다른 사람들과 콘텐츠를 공유하고 공동 작업 할 수 있으므로 중요한 생산성 도구로 사용할 수 있습니다.
따라서 수업에서 더 나은 노트를 사용하려는 학생이든, 또는 다음 소설 / 칼럼과 관련된 아이디어를 찾아내는 저자 또는 디지털 정보가 많은 사람이라면 OneNote를 사용해야합니다.
참고 : OneNote는 다양한 플랫폼에서 사용할 수 있지만 데스크톱 응용 프로그램은 틀림없이 가장 풍부한 기능입니다. 이러한 이유로이 문서는 OneNote 자체의 데스크톱 버전을 기반으로합니다.
기본 구조
OneNote가 아마도 소프트웨어를 가져가는 기능이 많은 메모 일 것입니다. 그리고 그 중 하나는 실제 물리적 노트 또는 더 적절하게는 노트 모음을 모델로 한 것입니다.
맞습니다! OneNote는 근본적으로 노트북 이라는 기본 구성 요소로 나뉘며 각 노트북은 개별적으로 관리 가능한 색으로 구분 된 섹션으로 구성 됩니다. 이러한 섹션에는 차례로 여러 페이지가 있습니다.
- 섹션의 개별 페이지는 오른쪽의 세로 페이지 목록을 통해 액세스 할 수 있지만 섹션은 가로 탭을 클릭하여 액세스 할 수 있습니다.
- 페이지 또는 섹션 목록을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하면 상황에 맞는 메뉴를 통해 관련 추가 옵션 (예 : 페이지 내용 이동 또는 복사, 다른 섹션 병합)에 액세스 할 수 있습니다.
- 오른쪽의 검색 창을 사용하면 단 몇 초 만에 노트의 모든 정보를 찾을 수 있으며 결과를 실시간으로 표시 할 수 있습니다.
더 나은 이해를 위해 아래 스크린 샷을보고 OneNote로 학생이 중요한 시험 문제를 더 효과적으로 관리하는 방법을 보여줍니다.
이 경우, 최종 시험 연구 질문 이라는 노트북 다른 과목 ( 물리, 화학, 수학 )을위한 색으로 구분 된 섹션이 있습니다. 마지막으로 각 섹션에는 여러 페이지가 있으며 각 페이지에는 현재 선택된 (제목) 섹션의 특정 장 (예 : 전기 및 효과 )에 대한 질문과 대답이 있습니다.
OneNote 시작하기
메모 만들기
사실상 모든 유형의 디지털 정보를 OneNote의 전자 필기장 및 페이지에 추가 할 수 있으며 모든면에서 생각할 수 있습니다. 어디에서나 텍스트, 이미지 등을 직접 복사하여 붙여 넣을 수 있으며, 파일에서부터 화면 잘라낸 것, 녹음 된 오디오 / 비디오 클립에 이르기까지 모든 것을 삽입 할 수 있으며, 심지어는 자유형으로 그리거나 쓸 수도 있습니다. 시작하려면 노트북을 만들거나 이름을 사용하여 기본값을 사용하고 섹션 / 페이지 중 하나를 탐색 한 다음 클릭하여 입력을 시작하십시오. 또는 더 나은 방법은 무엇이든 복사하여 붙여 넣기 만하면됩니다. 그것이 얼마나 쉬운가!
또한 OneNote에는 수십 개의 기본 정보 형식 템플릿 ( 할 일 목록, 주소, 전화 번호 등)이 있으며 리본 메뉴의 삽입 탭을 통해 직접 추가 할 수 있습니다. 여기서는 무제한 빈 캔버스 역할을하는 섹션 / 페이지의 어느 위치 에나 정보를 추가 할 수 있으므로 고정 레이아웃이 필요하지 않습니다. (위의 스크린 샷 참조). 이는 또한 페이지에 추가 된 내용을 자유롭게 정렬 할 수 있음을 의미합니다.
공유 및 공동 작업
효율적인 공동 작업은 소규모 보고서 작성 또는 대규모 프로젝트 관리와 상관없이 모든 조직의 워크 플로에서 매우 중요합니다. 이것이 OneNote가 견고한 공유 기능을 제공하여 여러 사람이 실시간으로 메모를 작성할 수있게하는 이유입니다. 공유 및 공동 작업 옵션에 액세스하려면 파일> 공유 로 이동 하십시오 . 여기에서 다른 사용자를 이메일을 통해 또는 고유 한 공유 URL을 통해 메모에 공동 작업하도록 초대 할 수 있습니다. 공유되는 메모의 소유자는 다른 사용자에게보기 / 수정 권한을 할당하고 클릭 한 번으로 공유 링크를 사용 또는 사용 중지 할 수도 있습니다.
메모 저장 및 동기화
OneNote는 변경 사항이있을 때마다 주기적으로 작업을 자동 저장합니다. 이때 로그인하면 Microsoft 계정 (네트워크 연결이 제공됨)과 동기화됩니다. 이렇게하면 OneNote의 모든 전자 필기장은 OneNote의 통합으로 OneDrive 클라우드 저장소에서 안전하게 안전합니다. 따라서 매번 노트를 수동으로 저장할 필요가 없습니다. 그러나 수동으로 동기화를 시작하려는 경우 파일> 정보 옵션에 액세스하고 동기화 상태보기 버튼을 클릭하면 언제든지 동기화를 시작할 수 있습니다.
기타 주목할만한 기능
이제는 OneNote가 강력한 콘텐츠 수집 및 협업을 자랑하는 비장 한 주목할만한 응용 프로그램이라는 것을 알고 있습니다. 그러나 그것이 전부는 아닙니다. 사실, 그 전체 길이와 너비에 걸쳐 포장 된 다른 엄청나게 유용한 것들이 수없이 많습니다. 다음은 그 중 몇 가지입니다.
암호로 보호되는 노트북 섹션
OneNote를 사용하면 사용자 지정 암호로 전자 필기장의 개별 섹션을 잠글 수 있습니다. 이 기능은 다른 사용자와 노트북을 공유 / 공동 작업해야하지만 해당 사용자가 다른 사용자와 공유 / 공동 작업을해야하지만 상황에 따라 다른 사용자와 공유 / 공동 작업해야하는 상황에서는 매우 편리합니다. 이렇게하려면 암호로 보호 할 섹션 의 이름 탭 을 마우스 오른쪽 단추로 클릭 하고 암호 보호 섹션을 클릭하십시오.
손으로 쓴 표현을 텍스트로 변환
강력한 필체 인식 기능 덕분에 스타일러스 / 디지타이저 펜과 같은 장치를 통해 입력 된 입력을 형식화 된 텍스트로 쉽게 변환 할 수 있습니다. 또한 텍스트 콘텐츠뿐 아니라 수학 표현에도 모두 적용됩니다. 리본 메뉴 에서 그리기 탭을 클릭하고 잉크에서 텍스트 및 잉크로 수학 옵션에 액세스하여 마법을 봅니다.
빠른 노트 작성 및 데스크탑에 고정
OneNote를 여는 번거 로움을 피하기 위해 뭔가를 빠르게 적어보고 싶습니까? 당신은 필요가 없습니다. Windows 키 + N을 누르기 만하면 UI가 단순화 된 팝업 창이 열리 며 빠른 노트를 작성할 수 있습니다 ( OneNote로 보내기 도구가 작동하려면 시스템 트레이에서 실행 중이어야합니다). 사용자 정의가 필요한 경우 미니 도구 모음을 사용하여 사용자 정의 할 수 있습니다. 하지만 가장 좋은 점은 Quick Notes를 바탕 화면에 고정 할 수있어 언제나 볼 수 있다는 것입니다. 스티커 메모와 같은 종류입니다. 모든 빠른 메모는 이름이 지정된 섹션에서 찾을 수 있으며 저장됩니다.
OneNote에 직접 전자 메일 메모 보내기
최신 OneNote 2016 버전에서 소개 된 대단히 유용한 기능을 사용하면 구성된 전자 메일 주소에서 전자 메일로 전송 된 콘텐츠를 미리 지정된 전자 필기장 중 하나에 저장할 수 있습니다. 이렇게하려면 먼저 OneNote의 온라인 설정에서 전자 메일 주소를 구성해야합니다. 일반적으로 OneNote에 로그인하는 데 사용하는 Microsoft 계정과 관련된 전자 메일이지만 다른 전자 메일 주소도 사용할 수 있습니다. 이 작업이 완료되면 구성된 전자 메일 주소에서 [전자 메일 보호] 귀하가 지정한 OneNote 전자 필기장에 자동으로 저장됩니다. 자세한 내용은 여기를 참조하십시오.
Clipper Extension / Bookmarklet을 사용하여 웹 컨텐츠 저장
흥미로운 블로그 포스트 또는 온라인 전체 웹 페이지를 방문하여 나중에 참조 할 수 있도록 저장하려고하는 경우가 종종 있습니다. OneNote 웹 클리퍼 확장 (Chrome 용) 및 북마크릿 (Internet Explorer 용)을 사용하여 공원에서 산책하십시오. OneNote 계정과 연결된 Microsoft 계정을 사용하여 설치하고 로그인하면 모든 사항을 한두 번의 클릭으로 해결할 수 있습니다. OneNote에 저장할 웹 페이지로 이동하여 확장 / 북마크를 클릭하십시오. 웹 페이지가 Quick Notes에 즉시 저장됩니다. 섹션. 클리퍼를 사용하면 선택한 영역을 웹 페이지에 저장하고 추가 이미지 등을 제거하여 기사를 정리할 수도 있습니다.
Microsoft Edge에서 웹 페이지에 주석을 달고 OneNote에 저장
최신의 최고의 Windows 10을 경험해보십시오. 그렇다면 새로운 웹 브라우저 인 Microsoft Edge가 함께 제공 될 수도 있습니다 (산발적이라 할지라도). 그렇다면 OneNote를 더 좋아할 것입니다. Microsoft Edge는 내장 된 펜과 형광펜으로 웹 페이지에 주석을 달 수 있기 때문입니다. 한 번의 클릭으로 OneNote에 저장할 수 있습니다. 선택한 영역을 웹 페이지에서 잘라내어 OneNote에 저장하기 전에 어디에서나 입력 된 메모를 입력 할 수도 있습니다.
플러그인으로 OneNote의 기능 확장
분명히 OneNote는 인상적인 기능을 제공합니다. 그러나 이것이 충분하지 않더라도, 정말 멋진 플러그인 / 애드온 (add-on)을 사용하여 과급함으로써 조금 더 멋지게 만들 수 있습니다. 그 중 하나는 매크로, 일정보기 등과 같은 많은 기능을 OneNote에 추가하는 무료 플러그인 인 Onetastic입니다. 그리고 당신이 moolah를 포격하는 것을 꺼리지 않는다면, 유료 플러그인 인 OneNote Gem 컬렉션을 체크 아웃 할 수도 있습니다. 더 원하니? 몇 가지 기능을 갖춘 OneNote 응용 프로그램을 살펴보십시오. 이러한 플러그인은 기술적으로 플러그인이 아니지만 여러 가지 방법으로 OneNote와 통합하여 더 멋지게 만들 수 있습니다.
키보드 단축키를 사용하여보다 나은 탐색
OneNote에서 제공하는 다양한 키보드 단축키를 마음에 들어하실 것입니다. 메모 작성에서 태그 적용에 이르기까지 몇 가지 키 입력만으로 모든 작업을 수행 할 수 있습니다. 중요한 키보드 단축키 중 일부는 다음과 같습니다.
- Ctrl + Shift + M - 작은 OneNote 창을 열어 사이드 노트를 만듭니다.
- Shift + F10 - 현재 포커스가있는 노트, 탭 또는 기타 오브젝트의 컨텍스트 메뉴를 표시합니다.
- Alt + N, F - 현재 페이지에 문서 또는 파일을 삽입하십시오.
- Alt + = - 수학 방정식을 시작하거나 선택한 텍스트를 수학 방정식으로 변환합니다.
- Ctrl + 0 - 선택한 노트에서 모든 노트 태그를 제거합니다.
그리고 더 많은 것이 있습니다. OneNote 2016 키보드 단축키의 전체 목록을 확인하십시오.
쉬운 네비게이션을위한 링크 된 노트 작성
일반적으로 모든 최신 텍스트 편집기는 특정 단어, 문장 등을 URL 및 전자 메일 주소와 같은 요소에 연결할 수있게합니다. 그러나 OneNote는 Linked Notes 라는 것을 만들도록하여 한 단계 더 발전 시켰습니다 . 기본적으로 이것은 노트북 페이지에 텍스트를 추가 한 다음 동일하거나 완전히 다른 노트의 다른 페이지 나 섹션과 링크 할 수 있음을 의미합니다. 이를 통해 서로 다른 OneNote 하위 요소를 쉽게 탐색 할 수 있으며 웹 검색 경험과 거의 같습니다. 이렇게하려면 링크 할 텍스트 블록 을 선택하고 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭 한 다음 링크를 선택하십시오. 옵션 . 이제이 텍스트와 연결할 페이지, 섹션, 노트 등을 지정할 수 있습니다. 그게 놀랍지 않니?
플랫폼 가용성
OneNote의 생산성 향상 기능의 백로드만큼 놀랍지 만 어디서나 노트를 만들거나 액세스 할 수 없다면별로 유용하지 않습니다. 고맙게도 OneNote의 인상적인 크로스 플랫폼 가용성 덕분에 컴퓨터, 스마트 폰, 웹 검색 중 어디서나 작업에 언제 어디서나 생산성을 높일 수 있습니다.
가용성 : Windows, Mac (데스크톱); iOS, Android, Windows Phone, Windows Store, Amazon Kindle Store (모바일); 웹 클리퍼, 크롬 북 (웹 및 기타 플랫폼).
결론
우리는 매일 다뤄야 할 다양한 디지털 컨텐츠의 끊임없는 흐름으로 중요한 웹 페이지, 오디오 레코딩, 프로젝트 이미지 등을 신중하게 관리하고 조직하는 것이 항상 쉬운 일은 아닙니다. 그러나 Microsoft OneNote와 놀라운 메모 작성 및 관리 능력 덕분에 실제로는 필요하지 않습니다. 그리고 이제 알다시피, 시작하는 것은 그리 어렵지 않습니다. 그러니 한 발을 내고, 어떻게 일이 당신을 위해 잘되는지보십시오. OneNote와 유사한 다른 생산성 향상 도구에 대해 알고 있습니까? 아래 코멘트에서 언급하는 것을 잊지 마십시오.
