Google의 Gmail에는 소개가 필요하지 않습니다. 그것은 지구상에서 가장 많이 사용되는 이메일 서비스이며 거기에는 여러 가지 이유가 있습니다. 간단하면서도 매력적인 인터페이스를 제공하며 Gmail의 기능을 향상시키는 많은 확장 프로그램이 있으며 많은 기능이 포함되어 있습니다. 실제로 Gmail은 눈에 보이는 것보다 훨씬 많은 것을 제공합니다. 예, 많은 사람들이 알지 못하는 훌륭한 Gmail 속임수가 있습니다. 따라서 Gmail 사용자 인 경우 알아 두어야 할 13 가지 멋진 Gmail 트릭이 있습니다.
1. 미리보기 창 활성화
미리보기 창은 Outlook에서 많이 사용되는 기능이지만 많은 사람들이이 기능을 Gmail에서도 사용할 수 있음을 잘 모릅니다. 미리보기 창은받은 편지함에 추가 창을 가져 오므로받은 편지함에서 바로 이메일을 볼 수 있습니다 . Gmail에서 여러 이메일을 뒤섞고 싶다면 이메일을 열어 돌아가서 다음 메일을 열어야하기 때문에 이것은 매우 편리합니다. 글쎄, 미리보기 패널로 변경됩니다.
미리보기 창을 사용하려면 오른쪽 상단에있는 톱니 모양 아이콘을 누르고 ' 설정 '을 클릭하여 Gmail 설정으로 이동하십시오.
여기에서 '실험실'탭 으로 이동하여 아래에서 스크롤하여 '미리보기 창'옵션 을 찾거나 검색하십시오. " 사용 "을 선택하고 " 변경 사항 저장 "을 클릭 하십시오 .
그런 다음 Gmail이 다시로드되고 설정 아이콘 옆에 새 아이콘이 표시됩니다. 드롭 다운 메뉴 버튼을 클릭하여 " 수직 분할 "또는 " 수평 분할 "중에서 선택할 수 있습니다.
수직 분할 옵션을 사용하는 것이 좋습니다. 일반적으로 볼 수있는 모든 이메일을 볼 수 있고 모든 이메일을 확인할 수 있기 때문입니다.
2. 다른 색깔 별을 사용하십시오.
Gmail에서 이메일을 표시 할 수있는 기능을 알고 있지만 노란색 별 이외의 별이 더 있다는 사실을 알 수는 없습니다. 네, 맞습니다! Gmail에서 더 많은 별을 사용하려면 Gmail 설정으로 이동하십시오 . 여기에서 ' 일반 '탭에서 아래로 스크롤하여 ' 별 '섹션을 찾습니다. 그런 다음 다른 별을 "사용 중"섹션으로 드래그 앤 드롭하여 활성화 할 수 있습니다. 완료되면 하단의 '변경 사항 저장'버튼을 누르십시오.
이제 이메일 옆에있는 별표 아이콘을 여러 번 클릭하여 다른 별을 얻을 수 있습니다. 중요하거나, 긴급하거나, 완료된 이메일을 표시하는 데 다른 색의 별을 사용할 수 있습니다. 예를 들어 긴급 이메일에는 빨간색 별을 사용하고 중요한 이메일에는 노란색 별표를 사용하고 완료된 이메일에는 녹색 별표를 사용할 수 있지만 '별표'섹션에는 별표를 사용할 수 있습니다.
3. 취소 보내기 설정 및 취소 기간 설정
이메일을 입력하고 실수로 보내기 버튼을 누르는 경우가 있습니다. 비공식 이메일의 경우에는 문제가 없지만 중요한 공식 메일을 보낼 때는 문제가 발생합니다. 고맙게도 Gmail에는 예상대로 메시지를 취소 할 수있는 매우 멋진 ' 보내기 취소 '기능이 있습니다.
보내기 실행을 사용하려면 Gmail 설정 으로 이동하고 일반 탭에서 '보내기 취소'옵션을 찾아서 사용 설정하십시오 . 여기서 취소 할 기간을 설정할 수도 있습니다. 5 초, 10 초, 20 초 또는 3 초로 설정할 수 있습니다.
완료되면 변경 사항을 저장하고 테스트 이메일을 보냅니다. 맨 위의 보내는 메시지 경고와 함께 "실행 취소"버튼 을 클릭하면 메시지를 중지 할 수 있습니다.
취소 보내기 기능은 iOS Gmail 앱에서도 사용할 수 있습니다 . 그러나이를 활성화하거나 아무 것도 설정하지 않아도됩니다. iPhone 또는 iPad의 Gmail 앱에서 이메일을 보내면 맨 아래에 실행 취소 옵션이 표시됩니다. 반면 에 Android의 Gmail 앱은 놀라 울 정도로 실행 취소 옵션을 제공하지 않지만 '일반 설정'의 '보내기 전에 확인'옵션을 사용하도록 설정할 수 있습니다.
4. 가입을위한 일회용 이메일 별칭 만들기
서로 다른 서비스 및 웹 사이트에 가입하도록 이메일 별칭을 설정할 수 있지만 일회용 이메일 주소를 만들고 가입 이메일을 스팸 메일로 취급하는 훨씬 간단한 방법이 있습니다. 이메일 ID가 " [email protected] "이면 일회용 이메일 주소로 " [email protected] "를 사용할 수 있습니다. Gmail은 이메일 주소로 '+'다음에 텍스트를 고려하지 않으므로 [이메일 보호]에 이메일을 받으면 [이메일 보호]
따라서 이메일 수신을 원하지 않는 서비스에 가입 한 경우 일회용 이메일에 대한 이메일이 자동으로 보관 되도록 하는 필터를 설정할 수 있습니다.
Gmail 검색 창에서 드롭 다운 버튼을 누르기 만하면됩니다 . 고급 검색 페이지에서 "To"섹션 의 [email protected] 주소를 입력 한 다음 " 이 검색으로 필터 만들기 "옵션을 클릭하십시오.
다음 페이지에서 " 받은 편지함 건너 뛰기 (보관) "또는 "삭제"옵션을 선택하고 " 필터 작성 "을 클릭하십시오. 이제 일회용 주소로 이메일을받을 때마다 자동으로 삭제되거나 보관 처리됩니다.
5. 암호화 된 전자 메일 보내기
Gmail을 사용하여 중요한 데이터와 대화를 많이 교환하는 경우 누군가가 스누핑 할 수있는 방법이 없는지 확인해야합니다. 그런데 SecureGmail 확장 프로그램 이 작동합니다. 확장 프로그램을 사용하면 Gmail에서 암호화 된 이메일을 보낼 수 있습니다.
먼저 Chrome 웹 스토어에서 확장 프로그램을 다운로드합니다. 완료되면 Gmail을 열거 나 이미 열려있는 경우 새로 고침하십시오. 그런 다음 작성 버튼 옆에 자물쇠 아이콘 이 표시됩니다. 암호화 된 이메일 작성을 시작하기 위해 클릭하십시오.
" Send Encrypted"버튼을 누르면 수신자가 전자 메일의 암호를 해독하는 데 필요한 " 암호화 암호 "와 암호 힌트를 입력하라는 메시지가 표시됩니다.
완료되면 전자 메일이 전송되고받는 사람은 전자 메일을 열 때 암호를 입력해야합니다.
6. 자기 파괴 전자 메일 보내기
Snapchat의 자체 파괴 메시지는 큰 특징이며, 좋아한다면 Gmail에서도이를 얻을 수있는 방법이 있습니다. 이것은 누군가를 구원하기를 원하지 않는 이메일의 경우에는 분명 편리 할 것입니다. 자기 파괴 전자 메일을 보내려면 Snapmail 확장 (다운로드)을 사용할 수 있습니다.
확장 프로그램을 설치하면 Gmail의 편지 쓰기 창에있는 일반적인 보내기 버튼 옆에 'Snapmail'버튼이 있습니다. 이제 전자 메일을 입력하고 Snapmail 단추를 눌러 전자 메일을 보내면됩니다.
수신자는 링크를 통해 귀하의 비밀 메시지를 수신합니다. 수신자가 링크를 열면 60 초 카운트 다운이 시작 되고 그 후에 메시지가 영원히 삭제됩니다. 이제, 멋지다!
7. 메일 위임 설정
Gmail의 메일 위임 기능에 대해 아는 사람은 많지 않습니다. 실제로는 편리하기 때문에 수치 스럽습니다. 이 기능을 사용하면 비밀번호 나 다른 세부 정보를 공유하지 않고도 여러 사람에게 Gmail 계정에 대한 액세스 권한을 부여 할 수 있습니다 . 또한, 대표자는 귀하의 계정에 대한 액세스 를 제한적으로 받습니다. 대의원은 귀하가 발송 한 이메일을 보내거나 회신하고, 이메일을 읽고, 이메일을 삭제하고, 연락처를 관리 할 수 있습니다. 그러나 대의원이 Gmail 비밀번호, 계정 설정을 변경하거나 다른 사람과 채팅 할 수는 없습니다.
위임자를 추가하려면 Gmail 설정으로 이동하세요 . 그런 다음 ' 계정 및 가져 오기 '탭으로 이동하여 ' 계정 에 대한 액세스 권한 부여'섹션 에서 ' 다른 계정 추가 '를 클릭하십시오.
그런 다음 대리인으로 추가하려는 사람 의 이메일 주소 를 입력해야합니다 . 입력 한 후 " 다음 단계 "를 클릭하십시오.
그런 다음 " 전자 메일을 보내 액세스 허용 "을 클릭하면 입력 한 전자 메일 주소로 전자 메일이 전송됩니다. 수령인은 이메일 에서 초대장을 수락해야합니다 . 완료되면 대리인이 귀하의 계정에 액세스 할 수 있기까지 몇 시간이 걸릴 것입니다.
참고 : Gmail 사용자는 10 명의 대의원 만 추가 할 수 있지만 Google Apps Gmail 계정을 사용하는 경우 25 명의 대의원을 추가 할 수 있지만이 대표자는 같은 조직의 직원 일 수 있습니다. 또한 일부 회사는 위임 기능을 해제합니다.
8. 전자 메일 추적 및 추적 대상 확인
중요한 이메일을 발송할 때가 있지만 이메일을 읽었거나 스팸으로 분류 된 것인지 걱정됩니다. 글쎄, 더 이상 걱정하지 마세요. 이메일을 추적 할 수있게 해주는 Gmail 확장 프로그램이 있기 때문에 읽음 확인을 가져올 수 있습니다.
전송 한 이메일을 계속 확인 하려면 무료 버전에서 무제한 이메일 을 추적 할 수있는 Mailtrack 확장 프로그램을 설치할 수 있습니다. 확장 기능을 설치하고 권한을 부여하면 좋은 결과를 얻을 수 있습니다. 자동으로 작동하므로 아무 것도 할 필요가 없습니다. 나는 또한 이메일이 읽혔는지 여부를 알려주는 전송 된 이메일의 체크 표시 아이콘을 좋아한다. 이메일을 읽을 때 알림을받습니다. Mailtrack의 유일한주의 사항은 특정 이메일에 대한 추적을 사용 중지하지 못하게한다는 것입니다.
이메일 안의 링크를 추적하는 기능, 더 많은 통계를 원한다면 Bananatag 이메일 추적, 부메랑 등의 다른 확장 기능을 확인할 수 있습니다.
이메일 추적과 별도로 추적 코드가 설정된 이메일을 확인할 수도 있습니다 . 이를 위해 Uglymail 확장 프로그램을 사용할 수 있습니다. Uglymail 확장 프로그램은 일종의 추적 기능이 설정된 전자 메일 외에도 눈 모양 아이콘을 표시합니다. 맹목적으로 확장 기능을 신뢰하지 마라. 그러나, 누군가를 추적하고 있는지를 아는 것이 가장 좋은 해결책입니다.
9. 채팅을 오른쪽으로 이동
일반적인 Gmail받은 편지함 인터페이스는 상당히 바쁜 것처럼 보일 수 있습니다. 특히 왼쪽면은 실제로 당신을 끌 수 있습니다. 받은 편지함의 왼쪽에는 다양한 라벨과 아래의 채팅이 있습니다. 그러나 채팅을 오른쪽으로 이동하여 훨씬 더 깔끔한 모양을 만들 수 있습니다.
이렇게하려면 Gmail 설정 으로 이동하여 실험실 탭으로 이동 하십시오 . 여기에서 "오른쪽"옵션을 찾아 " 사용 "라디오 버튼을 클릭하십시오. 완료되면 변경 사항을 저장 한 후 Gmail이 다시로드됩니다.
그런 다음 오른쪽에있는 대화 상자와 Gmail받은 편지함이 더 깨끗하게 보입니다.
10. 여러 전자 메일 전달
기본적으로 Gmail은 여러 이메일을 전달할 수 없으며 여러 이메일을 한 사람에게 전달해야하기 때문에 부끄러운 일입니다. 글쎄, 짐작 하셨겠지만 Gmail에서 여러 이메일을 전달할 수 있는 방법이 있습니다 . Gmail에서 여러 이메일을 전달하는 가장 좋은 방법을 알기 위해 Gmail의 여러 이메일을 전달하는 방법에 대한 자세한 도움말을 확인할 수 있습니다.
11. 고급 Gmail 검색
Gmail은 훌륭한 검색 기능을 제공합니다. Google 제품이기 때문에 놀라운 것은 아닙니다. 크기, 날짜, 첨부 파일 이름, 읽은 상태 또는 읽지 않은 상태, 사람, 내용 등을 통해 Gmail에서 이메일을 검색 할 수 있습니다 . 예를 들어 크기가 5MB를 초과하는 이메일을 검색하려면 "larger : 5MB"를 입력 할 수 있습니다 . "filename : pdf"를 입력하여 입력 한 파일 이름으로 PDF 파일을 검색 할 수 있습니다. 이러한 검색 매개 변수는 Gmail 앱에서도 작동합니다.
검색 창에 있는 드롭 다운 버튼 을 눌러 고급 검색 옵션을 열 수 있습니다. 여기서 이메일이 누구인지, 이메일의 단어, 첨부 파일 등을 검색 할 수 있습니다.이 검색으로 필터를 만들 수도 있습니다.
12. 특정 라벨에 대해서만 알림 받기 (App)
하루 동안 많은 이메일을받는 경우 iPhone / iPad 또는 Android 기기의 Gmail 앱 알림은 매우 성가 시울 수 있습니다. 감사하게도 Gmail 앱에서는 특정 라벨에서만 알림을 수신 할 수 있습니다. 이렇게하면 프로모션, 스팸 등의 라벨에서 알림을 사용 중지 할 수 있습니다.
Android에서이 작업을 수행하려면 Gmail 앱 에서 '설정'으로 이동하여 ' 라벨 관리 '를 탭합니다. 그런 다음 다른 레이블로 이동하여 " 레이블 알림 "을 활성화 또는 비활성화 할 수 있습니다.
iPhone 또는 iPad에서 "모든 새 메일", "기본 전용"또는 "없음"에 대한 통지를 원하는지 선택할 수 있습니다.
이 Gmail 트릭을 사용해 볼 준비가 되셨습니까?
글쎄, 그건 12 가지의 Gmail 속임수 였고, 분명히 구글 플랫폼에서의 이메일 경험을 향상시켜야했다. 당신은 그들을 밖으로 시도하고 우리가 도움이 발견 것들을 알려 주시기 바랍니다. 또한 우리가 놓친 다른 유용한 Gmail 트릭을 알고 있다면 아래의 설명 섹션에서 알려주십시오.
