11 최고의 Evernote 팁과 트릭

2019

Evernote는 "귀하의 인생 작업을위한 작업 공간"으로 앱을 가져 와서 수집하는 간단한 메모에서 벗어났습니다. 지난 몇 년 동안이 워크 플로우의 속도를 높이기 위해 몇 가지 팁과 트릭을 선택했으며, 여기에 Evernote의 가장 유용한 팁과 트릭 11 가지를 소개합니다.

1. 구문을 사용하여 전자 메일 메모 자동 정렬

Evernote는 사용자가 특정 주소로 전자 메일을 보내 메모를 작성할 수있는 기능을 제공합니다. 가입시, 모든 사용자는 자신의 특별한 Evernote 이메일 주소를 받게됩니다. 이메일을 잊어 버린 경우 계정 정보 - 기타 계정 설정 - 계정 요약을 통해 이메일을 찾을 수 있습니다 .

동기화 된 주소록 / 주소록에 주소를 추가하는 것도 좋은 생각입니다. 따라서 주소를 기억할 필요가 없으며 현재 사용중인 모든 장치에서 빠르게 액세스 할 수 있습니다.

그러나 대부분의 "Evernote에 이메일 보내기"사용자는 이메일 주제에 구문을 사용하는 기능을 거의 사용하지 않았습니다. 이러한 구문을 사용하면 다음과 같은 이점이 있습니다.

생성 된 음표의 제목을 수정할 수 있습니다.
노트를 특정 노트로 정렬 할 수 있습니다.
메모에 관련 태그를 추가 할 수도 있습니다

전자 메일 구문의 기본 형식은 다음과 같습니다. Title @Notebook # Tag1 # Tag2 # Tag3 #TagX

따라서 전자 메일 항목을 "Resources"라는 전자 필기장 안의 "My Saved Item"으로 Evernote에 저장하고 "Email", "Important", "Work", "Research"로 태그를 지정하려면 및 "웹"; 전자 메일의 제목은 " 내 저장된 항목 @ 자원 # 이메일 # 중요한 # 작업 # 연구 # 웹 "(인용문) 이어야 합니다.

2. 웹 클리퍼를 사용하는 다른 방법

Evernote에 메모를 추가하는 또 다른 방법은 Safari, Chrome 및 Firefox에서 사용할 수있는 브라우저 확장 / 추가 기능인 Web Clipper를 사용하는 것입니다. 설치 한 후에는 웹 페이지를 메모에 저장하면됩니다. 웹 클리퍼를 사용하는 또 다른 이점은 웹 클립 방법을 선택할 수 있다는 것입니다.

기본 옵션은 다음과 같습니다.

기사 - 웹 페이지의 기사 부분 만 저장하십시오.

단순화 된 기사 - 기사 의 깨끗한 버전을 저장하십시오.

전체 페이지 - 이름과 똑같습니다.
북마크 - 간단한 설명과 함께 링크를 북마크로 저장하십시오.

스크린 샷 - 페이지의 일부를 이미지로 저장합니다.

처음 세 가지 옵션에서 강조 표시 할 텍스트의 일부를 클릭하여 선택하여 페이지의 중요한 요소를 강조 표시 할 수 있습니다. 강조 표시를 제거하려면 강조 표시 상자의 왼쪽 상단 모서리에 마우스를 가져 가면 작은 "X"버튼이 나타납니다.

참고 : Gmail, LinkedIn, YouTube 및 Amazon과 함께 Web Clipper를 사용하여 더 많은 웹 클리핑 옵션을 얻으십시오.

3. 메모 간 이동을위한 메모 링크 만들기

기사를 쓰고 Evernote 내부에 자료가 흩어져 있다고 가정 해 봅시다. 가장 빠른 방법으로 정렬하고 필요한 것을 열 수 있습니까? 왕복을 검색 상자로 왕래 할 수는 있지만 효과가없고 시간이 오래 걸립니다. 각 자료에 대한 링크가있는 메모를 만들면 더 쉬울 것입니다. Evernote에는 노트 링크라는 기능이 있습니다.

메모 링크를 만들려면 검색을 수행하여 연결하려는 메모를 찾은 다음 메모를 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 메모 링크 복사를 선택합니다 .

그런 다음 새 메모를 만들고 이전 단계에서 메모의 이름을 적어서 작성한 제목을 선택하고 마우스 오른쪽 단추로 링크 추가 (Command + K)를 선택 하십시오 . 링크를 삽입하고 확인을 클릭하십시오. 다른 링크에 대해 프로세스를 반복하십시오.

하지만 많은 노트에 링크하고 싶다면 어떻게해야할까요? 목록에서 여러 개의 노트를 선택하면 오른쪽의 노트 영역이 옵션 창으로 바뀝니다. 계속하려면 목차 만들기 노트 를 선택 하십시오 .

또 다른 팁 이 있습니다. 링크를 수집하기 위해 목차 노트간에 복사하여 붙여 넣을 수 있습니다.

4. 효과적인 노트 검색을 위해 구문 사용

일단 당신이 그것에 익숙해지면, Evernote에 웹을 클리핑하는 것은 매우 중독 될 수 있습니다. 그런데 갑자기, 당신의 Evernote는 수작업으로 불가능한 것을 발견 할 정도로 많은 노트가 가득 찼습니다.

검색은 Evernote의 매우 유용한 기능이지만 결과를 좁히기 위해 검색 구문을 사용하고 결합하기 전까지 사용자는 진정한 힘을 보지 못합니다. 구문 상자는 검색 상자 하단의 드롭 다운 메뉴에서 시각적으로 추가 할 수 있습니다.

하지만 수동으로 입력 할 수도 있습니다. 이러한 검색 구문 은 모든 메모를 검색합니다 .

key1 key2 - key1 과 key2 단어 ( 키워드 는 키워드를 나타냄)
"key3 key4"- 정확한 순서로 key3 및 key4 사용
-key5 - key5 없이
key6 * - 단어가 key6으로 시작하는 단어
any : key7 key8 - key7 또는 key8 과 함께
태그 : key9 - 태그 로 key9 사용
Intitle : key10 - 제목 내에 key10 포함
만든 날짜 : yyyymmdd - 그 날짜 이후에 생성됨
-created : yyyymmdd - 그 날짜 이전에 생성되었습니다.

고급 검색을 위해 구문에 따옴표, 빼기 기호 및 별표를 조합하여 사용하십시오. 당신은 창조적 일 수 있고 조금 실험 할 수 있습니다.

예를 들어 제목에 Evernote 및 정확한 구문 "고급 사용자"와 관련된 메모를 검색하려면 다음을 사용할 수 있습니다. Evernote Tips Intitle : "고급 사용자". 그 메모가 2015 년 1 월 5 일 이전에 작성되어 "트릭"을 태그로 사용하지만 "재미"태그가없는 경우 다음을 추가하십시오 . -created : 20150105 tag : trick -tag : 재미있는 문자열.

Mac 사용자를위한 Evernote는 자연 언어를 사용하여 검색 할 수있는 특권을 가지고 있지만이 기능은 Windows 사용자에게는 아직 제공되지 않습니다.

5. 자주 사용하는 검색 저장

비슷한 검색을 계속 반복해서 수행 할 때 프로세스를보다 효율적으로 만들어야한다는 것을 알고 있습니다. Evernote에서는 자주 사용하는 검색을 저장할 수 있습니다.

먼저 일반 검색을하거나 구문을 사용하여 특정 검색을 수행하십시오. 그런 다음 편집 - 찾기 - 검색 저장 메뉴를 통해 프로세스를 저장하십시오 .

저장된 검색은 나중에 검색 제안과 관련된 검색 제안의 하단에 나타납니다.

항목 중 하나 위로 마우스를 가져 가면 오른쪽에 편집 버튼이 나타납니다.

편집 창을 열어 검색 이름, 검색 문자열을 수정하고 검색 구문을 추가 또는 제거 할 수도 있습니다.

6. 재미있는 팁 : 시각적으로 정렬 및 위치에 따라 메모 찾기

기본적으로 Evernote는 각 노트를 만든 위치로 태그를 지정합니다. place : location_name 구문을 사용하거나 location_name에 만든 자연 검색 문자열을 사용하여 정기적 인 검색을 사용하여 위치 기반 메모를 찾을 수 있습니다.

그러나 그들을 시각적으로 분류하고 찾아내는 것이 더 재미 있습니다. 이렇게하려면 왼쪽 사이드 바에서 아틀라스 아이콘을 클릭하십시오.

지도 중 하나를 클릭하면 특정 위치로 확대됩니다. Google지도와 마찬가지로 키보드 화살표 를 사용하여 탐색하고 위아래 로 스크롤 하여 확대하거나 축소 할 수 있습니다. Esc 키 를 사용하여 기본 페이지로 돌아갑니다.

여행을 많이하거나 전 세계 사람들과 메모를 공유하거나 할 일을 찾으려고 할 때 메모의 위치 정보를 찾는 것이 몇 분 휴식을 보내는 흥미로운 방법 일 수 있습니다.

7. 더 강력한 태깅 시스템

때로는 우리가 실제 세계에서 사용하는 상식을 디지털 세상에서 사용하는 것에 적용합니다. 노트를 수집하는 실제적인 감각은 노트에 노트를 넣고 노트를 스택으로 그룹화하는 것입니다. Evernote에서 그렇게 할 수 있지만 태그를 사용하여 메모를 구성하는 것이 더 강력합니다.

태깅 시스템은 노트북 스태킹에 더 많은 이점을 제공합니다. 그들은:

하나의 노트는 한 번에 하나의 노트에만 존재할 수 있고 하나의 노트는 여러 개의 태그를 가질 수 있으며 하나의 태그는 여러 개의 노트에 적용될 수 있습니다.
노트북 스택은 한 레벨 아래로 갈 수 있지만 태그는 여러 계층으로 중첩 될 수 있습니다.
노트북은 100, 000 개의 태그와 비교하여 개인 계정 당 250 개로 제한됩니다.

태그를 관리하려면 보기 - 태그 메뉴 ( Command + Option + 3)로 이동하십시오. 태그는 사전 순으로 나열됩니다. 새 태그를 추가하거나, 기존 태그를 삭제하거나 이름을 바꾸거나, 작업 시스템에 가장 적합한 순서로 끌어다 놓을 수 있습니다.

그리고 태그를 사용하는 가장 좋은 방법은 노트북처럼 검색 할 수 있다는 것입니다.

8. Notes에서 간단한 웹 페이지 만들기

일반 대중과 무언가를 공유하는 해결책 중 하나는 웹 페이지를 사용하는 것입니다. 웹 사이트를 구축하여 무료 웹 구축 서비스를 이용할 수 있습니다. 그러나 Evernote 사용자 인 경우 노트를 웹 페이지로 변환하는 것이 더 쉽고 빠릅니다.

그렇게하려면 웹 페이지로 전환하려는 메모를 만들거나 찾아 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 더보기 공유 - 공개 링크 복사 (Command + /)를 선택하십시오. 그게 전부 야. 살아있어. 다음 단계는 관심사에 대한 링크를 공유하는 것입니다.

메모를 편집하고 링크, 그림 등을 추가하면 변경 사항이 웹 페이지에 반영됩니다. 웹 페이지는 페이지 오른쪽 상단의 공유 단추를 사용하여 공유 할 수도 있습니다.

참고 : URL 단축 URL 서비스 중 하나를 사용하여 메모의 URL을 덜 위협적으로 만드십시오.

9. PDF로 노트 내보내기

메모를 공유하는 또 다른 일반적인 방법은 PDF로 변환하는 것입니다. PDF를 Evernote로 가져 오는 것은 드래그 앤 드롭만큼 쉽지만 메모를 PDF로 내보내는 직접적인 방법은 없습니다.

Mac에서 해결 방법은 File - Print Note (Command + P) 메뉴를 사용하고 PDF 드롭 다운 메뉴에서 PDF 로 저장을 선택하는 것입니다. Windows에서는 PDF Creator와 같은 PDF 응용 프로그램에 인쇄물을 설치해야합니다. 거기 밖으로 유효한 다른 몇몇 대안이있다.