Gmail은 월드 와이드 웹에서 사용할 수있는 가장 인기있는 이메일 서비스 제공 업체 중 하나입니다. 그것은 확실히 야후와 같은 다른 이메일 거인 뒤에 떠나는 최고의 이메일 서비스 제공자가되었습니다. 그리고 경주에서 Outlook. Gmail이 가장 간단하고 사용하기 쉬운 전자 메일 서비스 중 하나 인 것은 고급 기능이 없다는 것을 의미하지는 않습니다. 평범한 시각에 숨어있는 놀라운 기능이 많이 있습니다. Gmail 환경을 개선하려면 서비스가 제공해야하는 모든 숨겨진 숨겨진 기능을 반드시 배우셔야합니다. Gmail 을 사용할 때 전자 메일 경험을 확실히 줄이는 19 가지 멋진 Gmail 트릭을 제공 합니다.
1. 개인 레벨 표시기 사용
이메일이 본인이나 그룹 또는 전체 메일 링리스트로 전송되었는지 여부를 알고 싶다면 Gmail 계정의 "개인 레벨 표시기"기능을 켜야합니다. 개인 레벨 표시기를 켜려면 아래 단계를 따르십시오.
- 오른쪽 상단의 톱니 바퀴 아이콘을 클릭하고 설정을 선택합니다.
- 일반 탭에서 아래로 스크롤하여 개인 레벨 표시기를 찾습니다.
- 표시기 표시를 클릭하여 계정에서 해당 기능을 활성화하십시오.
(>) 단일 화살표는 이메일이 귀하와 다른 사람들의 그룹에게 발송되었음을 의미합니다. (>>) 이중 화살표는 이메일이 귀하의 이메일 주소로 발송되었음을 나타냅니다. 화살표가 없다는 것은 이메일이 메일 링리스트로 전송되었음을 의미합니다.
2. 보낸 전자 메일 실행 취소
이것은 Google이 Gmail 계정에 도입 한 가장 놀라운 기능 중 하나입니다. 이제 Gmail에서 보내기를 취소 할 수 있습니다. 그것은 이메일을 보낸 후에 수신자가 귀하의 이메일을 전혀받지 않도록 실제로 취소 할 수 있음을 의미합니다. 이것은 잘못된 사람에게 전자 메일을 보내거나 전자 메일 내에서 실수를 저지르고 수정할 때 유용합니다. 이 기능을 사용하면 실수를 저지하지 않아도됩니다. 보내기 보내기는 보낸 전자 메일을 취소하는 데 최대 30 초가 소요됩니다. 아래 단계에 따라 Gmail에서 보내기 취소 기능을 사용하도록 설정하십시오.
- 톱니 바퀴 아이콘을 클릭하고 설정으로 이동합니다.
- 일반 탭에서 보내기 실행 취소 기능을 찾아서 사용하도록 설정합니다.
- 또한 취소 기간을 선택할 수도 있습니다.
- 변경 사항을 저장하여 Gmail에서 해당 기능을 사용하도록 설정하십시오.
3. 작업에 전자 메일 추가
때로는 이메일에 즉시 응답하지 않을 수도 있습니다. 그럴 경우 적절한 시간 내에 이메일에 응답해야합니다. 그렇지 않으면 이메일에 전혀 응답하지 않을 수 있습니다. 이메일에주의가 필요하다는 것을 상기시키기 위해 자명종이 필요하지 않습니다. 작업 목록에있는 모든 전자 메일에 대해 정기적으로 알려주는 전자 메일을 작업에 추가 할 수 있습니다. 작업 목록에 전자 메일을 추가하려면 다음 단계를 수행하십시오.
- 이메일 (또는 여러 개의 이메일)을 선택하십시오.
- 상단의 '더보기'버튼을 클릭하십시오.
- "작업에 추가"를 클릭하면 전자 메일이 작업 목록에 추가됩니다.
- 할 일 목록을 확인하려면 왼쪽 상단의 'Gmail'드롭 다운 메뉴를 클릭하고 할 일을 선택하여 목록을 엽니 다.
4. Gmail 오프라인 읽기
인터넷에 연결되어 있지 않아도 이메일을 몇 번 읽으려고하십니까? 많은 경우에 그것을 원한다면 실제로 모든 이메일을 오프라인으로 읽을 수 있다는 것을 알게되어 기쁩니다. Google 크롬에 Gmail 오프라인 확장 프로그램을 설치하면 오프라인에서 모든 이메일을 읽을 수 있습니다. 오프라인에서 Gmail을 설치하고 사용하도록 설정하려면 다음 단계를 따르십시오.
- 설정으로 이동하여 오프라인 탭을 클릭하십시오.
- Gmail 오프라인 설치를 클릭하여 설치하십시오.
- 설치가 완료되면 오프라인으로 볼 수 있도록 모든 이메일을 동기화하고 Gmail 오프라인으로 설정됩니다.
5. 다른 계정에서 메일 및 연락처 가져 오기
모든 이메일 요구 사항에 대해 하나의 Gmail 계정 만 사용하려면 다른 모든 이메일 계정을 실제로 Gmail에 유리하게 버릴 수 있다는 사실에 놀랄 것입니다. 또한 다른 계정에서 모든 이메일 및 연락처를 가져 오기 전에 가져올 수 있습니다. 메일과 연락처를 가져 오려면 다음 단계를 따르십시오.
- 설정> 계정 및 가져 오기로 이동하십시오.
- 메일 및 연락처 가져 오기를 클릭하십시오.
- 다양한 이메일 서비스 제공 업체의 지침을 따르십시오.
- 한 곳에서 모든 메일과 연락처를 즐기십시오.
6. 더 긴 응답 정리
계속해서 단일 스레드에서 전자 메일을 보내고받을 때 응답이 빨리 엉망이 될 수 있습니다. 응답의 더 긴 스레드는 특정 응답을 찾아서 인용하려고 할 때 매우 짜증스럽게 할 수 있습니다. 그러나 Gmail에는 전체 이메일 대신 회신에서 특정 문장을 선택하고 인용 할 수있는 새로운 기능이 있습니다. 참조하는 텍스트를 강조 표시하고 답장을 누르면 인용 된 텍스트가 포함 된 전자 메일이 전송됩니다. 견적 선택한 텍스트 기능을 활성화하려면 아래 단계를 수행하십시오.
- 설정> 실험실로 이동하십시오.
- 선택한 텍스트를 클릭하여 사용 가능하게하십시오.
- 변경 사항을 저장하면 완료됩니다.
7. 사전 준비된 응답 신속한 답변
동일한 이메일을 반복해서 보내는 경우 수동으로해서는 안됩니다. Gmail에는 맞춤 이메일 템플릿을 라이브러리에 추가하고 클릭 한 번으로 누구에게나 보낼 수있는 "미리 준비된 응답"이라는 훌륭한 기능이 있습니다. 한 번의 클릭으로 이메일을 보낼 수있을 때 같은 이메일을 반복해서 쓸 필요가 없습니다.
- 설정> 실험실로 이동하십시오.
- 클릭하여 미리 준비된 답변 사용.
- 변경 사항을 저장하십시오.
이메일을 작성할 때 옵션 버튼을 클릭하고 선호하는 미리 준비된 답변을 선택하기 만하면됩니다. 자동 캔 아웃 응답을 보내도록 필터를 설정할 수도 있습니다.
8. 다른 이메일 주소에서 이메일 보내기
이 Gmail 트릭을 사용하면 다른 이메일 서비스를 개별적으로 열지 않고도 Gmail 내에서 직접 여러 다른 이메일 계정의 이메일을 보낼 수 있습니다. 이 기능을 사용하려면 아래 단계를 따르십시오.
- 설정> 계정 및 가져 오기로 이동하십시오.
- "다른 이메일 주소 추가"를 클릭하십시오.
- 이메일 주소를 추가하면 새 주소를 통해 이메일을 보낼 수도 있습니다.
9. 이메일 예약 및 추적
이 기능은 Gmail의 기본 기능 이었지만 불행히도 아닙니다. 그러나 이메일을 예약하고 이메일을 추적하는 데 도움이되는 놀라운 Boomerang 플러그인 을 설치할 수 있습니다. Boomerang은 이메일을 예약 할 수 있으며 지정한 날짜와 시간에 정확히 Boomerang이 발송합니다.
영수증을 요청할 수도 있습니다. 즉, 이메일을 열어 수신자가 읽었을 때 알림을 받게됩니다. 설치가 완료되면 이메일을 예약하기 위해 "나중에 보내기"버튼이 표시되고 "영수증 요청 및 클릭 수 추적"버튼이 나타납니다 귀하의 이메일을 읽었거나 열었을 경우.
Hubspot의 SideKick을 사용하여 이메일 열기를 추적 할 수도 있습니다.
10. 보내기 및 보관 단추 사용
받은 편지함을 정리하고 이미 답장 한 모든 이메일을 보관하려면 Gmail에서 보내기 및 보관 기능을 사용하도록 설정해야합니다. 이렇게하면 보관소에 응답 한 모든 이메일이 이동됩니다. 받은 편지함을 깨끗하게 유지합니다.
- 설정> 일반으로 이동하십시오.
- "답장에 보내기 및 보관 단추 표시"를 클릭하십시오.
- 변경 사항을 저장하십시오.
11. 고급 검색
Gmail받은 편지함에서 특정 항목을 검색하려면 고급 검색 기능을 사용할 수 있습니다. 검색 창 앞에있는 회색 드롭 다운 화살표와 고급 검색 기능이있는 새 메뉴를 클릭하기 만하면됩니다. 상자에 키워드를 포함시켜 특정 전자 메일을 검색 할 수 있습니다. 검색 범위를 좁히는 데 도움이되는 다른 검색 키워드가 있습니다.
- 키워드 1 또는 키워드 2에서 이메일을 검색하려면 키워드 1 또는 키워드 2를 검색 상자에 입력하면됩니다. 예 : from : Dilawar 또는 from : Devinder . 그것은 당신에게 당신의 키워드와 일치하는 모든 전자 우편 및 내용을 가져올 것이다.
- " Has : Attachment "는 첨부 파일이있는 모든 전자 메일을 가져옵니다. 다른 사람의 이메일을 추가하여 Has : attachment from : [email protected] 와 같은 첨부 파일이있는 이메일을 모두 찾아이 검색 범위를 좁힐 수 있습니다. Dilawar에서 첨부 파일이있는 모든 전자 메일을 가져옵니다.
검색에 추가 할 수있는 여러 가지 다른 키워드가있어이를 좁히고 찾고있는 특정 이메일을 정확히 찾아 낼 수 있습니다. 모든 키워드에 대해 자세히 알아보십시오.
12. 아름다운 테마를받은 편지함에 추가하십시오.
받은 편지함의 느낌을 바꾸는 것만으로 충분하지 않은 경우 Gmail받은 편지함의 전체 테마를 변경할 수도 있습니다. 톱니 바퀴 아이콘을 클릭 한 다음 테마를 선택합니다. 수백 가지의 아름다운 테마 중에서 선택하거나 자신의 사진을 업로드하여받은 편지함 테마로 사용할 수 있습니다.
13. 키보드 단축키를 사용하여 시간 절약하기
Gmail의 단축키를 사용하면 더 빠르고 간단하게 많은 시간을 절약 할 수 있습니다. Shift +?를 누릅니다 . 모든 키보드 단축키로 팝업을 열고 사용을 클릭하여 Gmail받은 편지함에서 모든 단축키를 사용하십시오.
14. 확인 된 보낸 사람에 대한 인증 아이콘
많은 사기꾼과 스패머들은 믿을만한 출처를 가짜로 이메일을 보내려고합니다. 전자 메일이 실제로 원본에 있는지 확인하려면 "확인 된 보낸 사람에 대한 인증 아이콘"을 사용하십시오. 설정> 실험실로 이동하여 Gmail받은 편지함에서이 기능을 사용하도록 설정하십시오.
1 5. 최근 계정 활동
다른 사람이 귀하의 계정에 액세스하여 귀하의 이메일을 읽을 수있는 의심이 드는 경우 귀하의 계정 활동을 쉽게 확인하여 다른 사람이 귀하의 계정에 액세스하지 않고 있는지 확인할 수 있습니다. 메인 페이지를 아래로 스크롤하면 " 최근 계정 활동 : x 분 전 "을 찾고 " 자세히 "를 클릭하면 계정에 액세스하는 데 사용 된 모든 IP 및 장치를 볼 수있는 새로운 팝업 창이 열립니다. 이 창에서 다른 모든 장치를 로그 아웃 할 수도 있습니다.
16. 여분의 공간을 차지하는 이메일을 제거하십시오.
Gmail 저장 용량이 부족하여 추가 저장 용량에 투자하고 싶지 않은 경우 더 큰 첨부 파일이있는 이메일을 삭제하여 실제로 저장 용량을 다시 확보 할 수 있습니다. " has : attachment size : 5mb "검색을 시작하여 5MB 이상의 첨부 파일이있는 모든 이메일을 찾을 수 있습니다. 이러한 모든 이메일을 대량으로 삭제하여 계정의 저장 공간을 절약 할 수 있습니다.
17. 휴가 자동 응답 기능 사용
어떤 이유로 든 인터넷에 접속하지 못하거나 도시에 없을 때 Gmail에서 자동 응답 기능을 사용 설정하면 사용자가 지정한 간단한 템플릿으로 모든 이메일에 회신 할 수 있습니다. 방학 자동 응답 기능을 사용하려면 다음 단계를 따르십시오.
- 설정> 일반으로 이동하십시오.
- 아래로 스크롤하여 Vacation Auto Responder를 찾아서 켭니다.
- 모든 수신 전자 메일에 보낼 개인화 된 전자 메일 메시지를 답장으로 입력하십시오.
- 변경 사항을 저장하면 완료됩니다.
18. 다른 사용자가 Gmail 계정에 액세스하도록 허용하십시오.
너무 바빠서 이메일을 확인하고 답장을 보내지 못하면 실제로 다른 사람들이 귀하의 개인 정보 (비밀번호)를주지 않아도 귀하의 계정에 액세스하고 이러한 작업을 수행 할 수 있습니다. Gmail에 다른 이메일 계정을 추가하여 모든 이메일을 읽고 대신 응답하도록 할 수 있습니다. 이 Gmail 트릭은 너무 바빠서받은 편지함을 확인할 때 매우 편리합니다.
- 설정> 계정 및 가져 오기로 이동하십시오.
- '계정에 대한 액세스 권한 부여'옆의 '다른 계정 추가'를 클릭하십시오.
- 다른 계정을 추가하고 Gmail에 액세스 할 수있는 단계를 따르십시오.
19. Gmail 편지 병합
모든 수신자에게 동일한 메시지를 보내고 싶지만 이름과 성을 가진 각 수신자에게 주소를 지정하여 개인화 된 연락을주고 싶다면 수동으로해야합니다. 그러나 Yet Another Merge 를 사용하여 모든받는 사람에게 개인화 된 전자 메일을 자동으로 보낼 수 있습니다. 수신자의 성, 이름, 이메일 주소가 포함 된 스프레드 시트를 Google 스프레드 시트에 작성하면 Google 스프레드 시트의 데이터를 가져 와서 각 사용자의 이메일을 자동으로 맞춤 설정하면됩니다.
다행히도 멋진 Gmail 트릭은 경험을 향상시키고받은 편지함을 최대한 활용하는 데 도움이됩니다. Gmail에 추가 트릭이 있는지 알려 주시기 바랍니다. 댓글 섹션에서 공유하십시오.
