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7 최고의 프로젝트 관리 소프트웨어

조직의 원활한 운영을 위해, 규모가 작거나 크지 않아도 항상 효과적인 의사 소통이 필요합니다. 성공적인 조직의 가장 큰면은 듣고 이끌 수있는 능력입니다. 관리 팀은 모든 조직의 핵심 부분을 구성하며 조직 전체를 조화롭게 이끌어 내고 함께 일할 수 있도록 도와줍니다. 책임은 여러 팀에 위임되며 팀 간 및 팀 간 협력은 조직의 성공적인 운영에 필수적입니다.

현대의 디지털 개발 요구를 충족시키기 위해 프로젝트 관리 도구도 온라인으로 진행되어 관계없는 회의실 및 내부 팀 회의를 모두 없앴습니다. 온라인 프로젝트 관리 도구는 이제 시작 또는 회사가 팀 내에서 원활한 운영을 위해 필요한 모든 것을 갖추고 있습니다.

최고의 프로젝트 관리 소프트웨어 (도구)

프로젝트 관리 소프트웨어는 기본적으로 팀 관리, 공동 작업 및 커뮤니케이션을위한 도구를 포함합니다. 여기에 귀하의 신생 기업 또는 회사도 최대한 활용해야하는 최고의 프로젝트 관리 소프트웨어가 7 가지 있습니다.

1. 슬랙

슬랙은 현대 기업과 신생 기업을위한 최고의 팀 커뮤니케이션 도구입니다. 전자 메일과 독점적 인 모임이 빠르게 과거의 일이되어 가고있는 가운데 Slack은 전세계 수천 개의 조직에서 주목을 끌었습니다. 그것은 기본적으로 조직 전체가 의사 소통을 통해 프로젝트간에 쉽게 통신 할 수있게 해주는 팀 커뮤니케이션 및 협업 도구입니다. 슬랙은 기본적으로 전체 도구가 작동하는 세 가지 주요 기능으로 구성됩니다.

  • 채널 : 주제의 이름 앞에 Hashtag (#)가있는 채널이 정의됩니다. 이 채널은 팀에 관련된 모든 사람들이 액세스 할 수 있으며 개별 팀 세트에 따라 분류 될 수 있습니다. 단일 채널과 관련된 메시지는 태그를 기반으로 쉽게 검색 할 수 있습니다.
  • 직접 메시지 : 직접 메시지는 Facebook 및 Twitter를 통해 익숙한 인스턴트 메신저와 같습니다. 이러한 메시지는 완전히 개인적이며 안전하며 단순한 일대일 대화입니다.
  • 비공개 그룹 : 비공개 그룹은 채널과 유사하게 작동합니다. 비공개 그룹은 특정 선택된 멤버 만 추가 할 수있는 닫힌 그룹입니다. 이 그룹 대화는 완전히 개인적이고 안전합니다.

이러한 주요 속성 외에도 Slack은 Slack 환경 설정 윈도우에서 바로 활성화 할 수있는 바탕 화면 알림을 제공합니다. 슬랙은 또한 파일과 문서를 대화에 끌어다 놓는 기능을 지원합니다.

Google 드라이브 또는 보관 용 계정의 파일에 링크 할 수 있으며 슬랙은 자동으로 동기화합니다. Slack의 검색 도구는 팀 관리 앱에서 찾을 수있는 최고의 도구 중 하나입니다. 그룹 해시 태그, 예상 게시 기간 또는 게시물을 만든 특정 사람을 선택하여 검색 할 수 있습니다.

안드로이드와 iOS 용 앱 모두를 통해 Slack은 신생 기업 및 기업 모두를위한 관리 도구가 있어야합니다.

주요 기능 : 비공개 그룹, 직접 메시지, 공개 그룹, 파일 공유, Google 드라이브, Dropbox 및 기타 여러 도구와의 통합, 강력한 검색 엔진.

슬랙의 유일한 요인

슬랙 (Slack)에 대한 가장 독특한 점은 나머지 부분과 차별화됩니다. 사용하기 쉬운 Slack은 가파른 학습 곡선을 가지고 있지 않습니다. 누구나 즉시 도구를 시작하고 일상 업무에 거의 즉시 통합 할 수 있습니다.

언급 된 기능은 또한 Slack이 모든 규모와 구조의 조직간에 가장 널리 사용되는 팀 통신 및 공동 작업 응용 프로그램이라는 사실에 대한 간증을 나타냅니다.

가격 : 무료 (10, 000 개의 검색 가능한 메시지); 사용자 당 $ 6.67 / mo (무제한 메시지 검색, 손님 액세스 및 기타); 사용자 당 12.5 달러 (24 시간 지원, 메시지 기록 보고서 등)

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2. 트레일

Trello는 지금까지 가장 쉽게 사용할 수 있고 간단하지만 강력한 팀 및 프로젝트 관리 응용 프로그램입니다. Trello를 사용하는 단순함은 프로젝트 관리를 다시 재미있게 만들어 사무실 회의실에서 가져옵니다. Trello 프로젝트 (또는 게시판)는 세 가지 주요 요소로 구성됩니다.

  • 보드 : 보드는 전체 프로젝트 또는 관리 할 작업 세트입니다. 보드는 웹 사이트 재 설계 계획에서부터 결혼식 계획에 이르기까지 어떤 것도 될 수 있습니다. Trello의 다른 조직에서 새 보드를 만들어 작업 보드를 개인 보드와 별도로 유지할 수 있습니다.
  • 목록 : 목록은 게시판 다음 요소를 구성합니다. Trello의 유사한 작업 모음을 목록이라고합니다. 유사한 작업 세트가 함께 그룹화되어 목록을 구성합니다.
  • 카드 : 카드는 Trello 프로젝트의 필수 구성 요소입니다. 이 카드는 편집 팀 보드의 제목 아이디어 목록 아래에있는 기사 제목과 같이 손에 꼽는 작업입니다.

이 카드는 투표를하거나 주석을 달거나 파일을 공유 할 수 있습니다. Trello는 Google 드라이브 또는 Dropbox의 파일에 연결할 수도 있습니다. 레이블을 사용하면 사람들이 작업 유형에 따라 작업을 쉽게 구성 할 수 있습니다.

우리는 또한 당신이 여기에서 찾을 수있는 자세한 가이드 로이 응용 프로그램을 다룹니다.

주요 기능 : 카드, 목록, 게시판, 마감일, 레이블, 첨부 파일, 카드 구독, 스티커, 게시판 수정 등.

Trello의 유일한 요인

프로젝트 관리의 단순성과 업무 및 개인적인 용도로 사용할 수있는 유연성으로 인해 많은 신생 기업 및 조직에서 Trello를 선택하는 것이 좋습니다.

가격 : 무료 (무제한 보드); Trello Gold (월 5 달러), Business 클래스 (사용자 당 월 $ 3.75) 및 Enterprise (지불 한대로 지불).

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3. 아사나

Asana는 툴을 통해 팀 커뮤니케이션을 한 차원 높은 수준으로 끌어 올립니다. 그것은 이메일과 그것과 관련된 비생산적인 것을 시작합니다. Asana는 4 가지 주요 구성 요소로 구성됩니다.

  • 작업 : 작업은 Asana에서 프로젝트의 기본 구성 요소를 구성합니다. 작업은 프로젝트에서 수행해야하는 개별 작업 집합입니다. 이러한 작업은 마감일을 지정하고 댓글을 달고 첨부 파일 첨부 (Google 드라이브 및 보관 용)에서 추가하거나 삭제하거나 완료된 것으로 표시 할 수 있습니다.
  • 프로젝트 : 프로젝트는 작업에 비해 상위 계층 구조에 있습니다. 새로운 프로젝트에는 Trello의 Lists와 같은 일련의 작업이 필요합니다.
  • 주석 :이 주석은 팀이 작업 별 활동에 대한 대화에 참여할 수있게하는 방법입니다.
  • Inbox : Inbox는 Asana에서 제공하는 강력한 이메일 응용 프로그램입니다. Inbox를 사용하면 팀원 중 누구와도 통신 할 수 있으며 관련 작업에 대한 알림 및 업데이트를 제공합니다.

Asana와의 팀 커뮤니케이션을 위해 이메일에 의존하는 작별을 쉽게 입찰 할 수 있습니다. Android 및 iOS 애플리케이션을 사용하면 이동 중에도 프로젝트와 작업을 최신 상태로 유지할 수 있습니다.

주요 기능 : 작업, 프로젝트, 댓글, 받은 편지함, 첨부 파일, 마감일 등.

아사나의 고유 한 요소

Asana는 팀 관리 및 공동 작업을위한 전반적인 강력한 도구를 제공합니다. 학습 곡선이 Trello 또는 Slack과 비교하여 약간 복잡하지만, Asana가 팀 통신을 위해 이메일을 훌륭하게 대체하는 것을 막을 수는 없습니다. 받은 편지함 및 할 일 목록은 팀 관리 앱에서 가장 강력한 기능입니다.

가격 책정 : 무료; 프리미엄 플랜 (회원 5 인당 월 $ 21 / 달 ~ 회원 100 인 $ 750 / 월).

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4.베이스 캠프

Basecamp는 팀 관리 및 협업을위한 프리미엄 소프트웨어입니다. 이 소프트웨어는 아이디어 생성 단계에서부터 프로젝트 완성까지 필요한 모든 기능을 제공합니다. 다음은 Basecamp 프로젝트를 구성하는 주요 요소입니다.

  • 프로젝트 : 프로젝트는 Basecamp의 기본 요소입니다. 새 프로젝트는 프로필 페이지에서 바로 만들 수 있으며 팀 구성원을 초대하여 프로젝트에 참여할 수 있습니다.
  • 토론 : 토론은 온라인 토론과 같은 방식으로 이루어지며 각 토론은 각자의 관심 분야로 완벽하게 분류됩니다.
  • 할 일 목록 : 할 일 목록을 사용하면 회원이 할 일을 작성하고 완료 할 때 확인할 수 있습니다.
  • 진행 : 진행은 사용자가 특정 시간에 완료된 작업의 타임 라인보기를 제공하는 Basecamp의 가장 뛰어난 기능 중 하나입니다.

다른 기능으로는 캘린더, 파일 첨부, 텍스트 노트 등이 있습니다. Basecamp는 Android 프로젝트, iOS 및 이메일 애플리케이션을 제공하므로 팀 프로젝트를보다 쉽게 ​​처리 할 수 ​​있습니다.

주요 기능 : 프로젝트, 토론, 할 일 목록, 진행 창, 캘린더, 마감일, 첨부 파일, 텍스트 노트 등.

베이스 캠프의 고유 한 요소

Basecamp의 가장 큰 판매 포인트는 문서 관리가 잘 된 팀 관리 앱 외에도 Progress 창입니다. 이미 수행 된 작업을 추적하면 향후 작업에 대한 강력한 토대가 마련되며 Basecamp는 완벽하게 설계된 진행 창과 관련하여이 점에서 승리합니다.

가격 : 무료 (60 일 평가판); 가격은 10 명의 활성 사용자에 대해 $ 20 / 월에서 무제한 사용자에 대해서는 $ 150 / 월이고 공간은 100GB입니다.

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5. Zoho 프로젝트

Zoho Projects는 팀 프로젝트 및 계획을 효율적으로 관리하는 데 필요한 포괄적 인 기능을 제공합니다. Zoho Projects는 사용자에게 시간에 맞춰 작업을 수행 할 수있는 효과적인 메커니즘을 제공 할뿐 아니라 상황을 더 잘 분석하기 위해 개별 작업에 투입되는 시간을 추적합니다. Zoho 프로젝트 관리를 구성하는 주요 요소는 다음과 같습니다.

  • 작업 : 작업은 Zoho Projects의 프로젝트 관리의 기본 요소입니다. Zoho Project의 작업은 메인 대시 보드에서 만들 수 있습니다. 작업은 바로 아래에 할 일 목록으로 설정할 수도 있습니다. 마감일, 그것에 회원 추가하기, 작업 우선 순위, 첨부 파일은 Zoho Project의 Tasks에 대한 부가 기능입니다.
  • 중요 시점 : 작업 완료를위한 이정표를 설정하는 것이 중요합니다.이를 통해 상태 및 업데이트를 쉽게 추적 할 수 있습니다. Milestones를 추가하면 사용자가 멤버를 추가 할 수 있으며 예상 마감일과 마일스톤 플래그가 추가됩니다.
  • 프로젝트 진행 : Zoho 프로젝트의 특정 프로젝트 또는 작업 진행 상황은 대시 보드의 오른쪽 창에서 추적 할 수 있습니다. 이 프로젝트 진행 상황은 진행중인 작업에 대한 자세한 전망과 마감일 및 마일스톤을 제공합니다.

주요 기능 외에도 Zoho Projects는 내부 소셜 네트워크를 운영하여 사용자가 다른 피드에서 액세스 할 수있는 상태를 게시 할 수 있도록합니다. 첨부 파일 (로컬 및 Google 드라이브 / 보관 용)은이 도구에서 허용됩니다. 모든 작업, 마감일 및 중요 시점은 계정의 '캘린더'섹션에 자동으로 포함됩니다.

Zoho는 Android 및 iOS 용 모바일 응용 프로그램을 제공하므로 팀이 이동 중에도 작업을 쉽게 업데이트 할 수 있습니다.

주요 기능 : 작업, 중요 시점, 프로젝트 진행 상황, 첨부 파일, 상태, 뉴스 피드, 캘린더 등

Zoho 프로젝트의 고유 한 요소

Zoho를 선택하도록 사용자를 강요하는 핵심 요소는 중요 시점을 기반으로 프로젝트를 용어로 지정하고 추적 할 수있는 능력입니다. 또한이 도구를 사용하면 작업 또는 마일스톤 완료까지의 시간 또는 일 수를 추적 할 수 있습니다.

Tasks의 유연성과 내부 소셜 네트워크의 역할을 통해 Zoho Projects는 팀의 내부 작업 계획 및 공동 작업을 고려할 가치가 있습니다.

가격 : 무료 (1 프로젝트, 10 MB 스토리지); 20 달러 / 월 (20 개 프로젝트, 5GB 스토리지); $ 40 / mo (50 프로젝트, 15GB 스토리지); $ 80 / mo (무제한 프로젝트, 30GB 저장 용량).

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6. Evernote

Evernote는 종종 개인적인 수준의 업무 관리 응용 프로그램으로 인식되지만 팀 프로젝트를 효율적으로 관리하기까지는 유연성이 뛰어납니다. 팀 관리를위한 Evernote의 주요 기능은 다음과 같습니다.

  • 노트북 : 이전 도구에서와 같이 알고 있던 프로젝트와 비슷하게 노트북을 다루기도합니다. 노트북은 노트 모음이며 이러한 노트에서 이와 유사한 작업을 공유 할 수 있습니다. 이 노트북은 다른 팀원들과 공유 할 수도 있습니다.
  • 메모 : 메모는 프로젝트의 작업처럼 간주 될 수 있습니다. 새로운 작업을 만들고, 할 일 목록을 만들고, 기념일 로고를 추가하거나, 파일이나 메모를 Evernote의 메모에 첨부 할 수 있습니다.

이러한 모든 기능을 통해 Evernote는 개인 작업 관리를위한 훌륭한 응용 프로그램이 될 수 있지만 많은 사람들이 팀 관리를 대체 할 수는 없다고 주장합니다. 그것이 Evernote의 제 3 자 통합이 시작되는 곳입니다. LiveMinutes는 Evernote의 타사 통합으로 팀원들이 원활하게 협업하여 메모 나 프로젝트 작업을 동시에 수행 할 수있게합니다.

주요 기능 : 메모, 노트북, 타사 통합, 파일 첨부, 기념일 로고, 할 일 목록 등.

Evernote의 고유 한 요소

Evernote의 전체 도구 자체가 틀림없이 상위 10 개 Android 및 iOS 앱 중 하나가되는 이유입니다. 무제한 노트, 노트북을 사용하고 Evernote 앱 및 타사 통합의 힘을 활용하여 Evernote는 팀 공동 작업 도구로 훌륭한 사례를 만듭니다.

또한 Evernote 앱에 이미 익숙한 사용자가 많기 때문에 팀 관리를 위해 그 시야를 넓히는 것은 학습 곡선을 전혀 포함하지 않을 것입니다.

가격 : 무료 (매달 60 MB 업로드); $ 2.99 / 월 (한 달에 1GB 업로드); $ 5.99 / 월 (무제한 업로드 및 기타 기능)

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7. Invisionapp (디자인 팀 용)

지금까지 우리는 팀 프로젝트 관리 및 공동 작업을위한 일반화 된 도구에 대해 이야기 해 왔습니다. 그러나 디자인 팀의 경우 위에서 언급 한 도구는 상황을 개선하는 데 필요한 굶주림을 충족시키지 못할 수 있습니다. Invision app는 디자이너를위한 프로토 타이핑 및 공동 작업 도구입니다. 새로운 디자인 프로젝트를 시작한 후 주요 기능 중 일부는 다음과 같습니다.

  • 미리보기 모드 : 미리보기 모드를 통해 사용자는 원래 반복 된 디자인 반복 및 경험을 탐색 할 수 있습니다. 미리보기 모드에서는 생성 된 모든 핫스팟을 볼 수 있으므로 더 쉽게 편집 할 수 있습니다.
  • 자산 : 자산은 설계를 구성하는 요소이며 로컬 하드 드라이브 또는 클라우드 플랫폼에서 설계에 추가 할 수 있습니다.
  • 핫스팟 : 핫스팟은 디자인 반복에서 수행 할 수있는 주요 영역입니다. Build more에 액세스하면 핫스팟을 수정하거나 그에 따라 생성 할 수 있습니다.
  • 댓글 : 댓글은 Invision의 중요한 공동 작업 도구입니다. 이러한 의견은 특히 지적해야 할 필요가있는 곳이면 어디서든 디자인의 전체면에 작은 원으로 표시 될 수 있습니다. 주석의 전체 개요는 프로젝트 요약 페이지에서 추적 할 수 있습니다.
  • 개정 내역 : 개정 내역은 모든 설계 반복의 빌딩 블록이며 Invision의 프로젝트 페이지에서 액세스 할 수 있습니다.

웹 페이지 및 모바일 응용 프로그램을 디자인하는 데 도움을주는 것 외에도 주석 및 사용자 활동을 통해 팀 공동 작업을위한 주요 기능을 제공합니다. 완성 된 디자인은이 도구를 사용하여 PDF로 쉽게 내보낼 수 있습니다.

주요 기능 : 미리보기 모드, 빌드 모드, 주석 달기, 개정 내역, 새 자산 업로드, 사람 관리, 디자인 소유권 이전, PDF로 내보내기 등.

Invisionapp의 고유 한 요소

최근 Dribble 및 Adobe와의 통합을 통해 Invisionapp은 디자인 팀을 위해 빠르게 성장하는 팀 관리 도구입니다. 또한 위에서 언급 한 이메일이나 다른 도구를 통해 디자인에 대한 공동 작업이 쉽지 않다는 점을 감안할 때 Invision 앱은 자체 틈새 시장을 새롭게 단장했습니다.

고유 한 주석 기능 덕분에 설계 반복 작업을위한 최상의 도구 중 하나가됩니다.

가격 : 무료 (1 프로젝트); $ 15 / 월 (3 프로젝트); $ 25 / mo (무제한 프로젝트); $ 100 / mo (무제한 프로젝트, 5 명의 팀원).

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그렇다면 이러한 팀 공동 작업 및 프로젝트 관리 소프트웨어에 대해 어떻게 생각합니까? 아래의 도구를 사용하여 생각과 경험을 공유하십시오.

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