대기업은 조직 내외부에서 신속하게 정보 및 메시지를 전달하는 효과적인 시스템을 필요로합니다. 이 문맥에서, 전화는 즉각적인 의사 소통을위한 가장 쉽고 편리한 방법 중 하나이지만, 증거에 있어서는 서면 모드가 가장 좋은 것으로 간주됩니다. 기록 된 기록에는 조직에서 사용하는 메모, 메모, 편지, 회람 및 주문이 포함됩니다.
당신에게 제시된 기사는 메모와 편지의 차이점을 밝혀 내려고 시도합니다.
비교 차트
| 비교의 근거 | 메모 | 편지 |
|---|---|---|
| 의미 | 메모는 정보의 사내 순환을위한 비공식적 인 말투로 작성된 짧은 메시지를 나타냅니다. | 편지는 비즈니스 외부의 당사자에게 전달되는 압축 된 메시지를 포함하는 구두 의사 소통의 한 유형입니다. |
| 자연 | 비공식적이고 간결한 | 형식적이고 유익한 |
| 사이에 교환 된 | 조직 내의 부서, 단위 또는 상급자. | 두 개의 비즈니스 하우스 또는 회사와 클라이언트 사이. |
| 길이 | 짧은 | 비교적 길다. |
| 서명 | 메모에는 서명이 필요하지 않습니다. | 보낸 사람이 서신에 서명했습니다. |
| 통신 | 일대 다 | 1-1 |
| 함유량 | 기술 전문 용어 및 개인 대명사 사용이 허용됩니다. | 단순한 단어는 제 3 자에서 사용되고 쓰여집니다. |
메모의 정의
이 메모는 메모의 약자로, 나중에 사용할 메모 나 기록을 의미합니다. 서면으로 정보를 전송하기 위해 조직 내의 비공식적 의사 소통 수단으로 사용되는 짧은 메시지입니다. 각서 (interoffice communication), 사무 각서 (office memorandum) 또는 간청 서신 (interoffice correspondence)으로 표기 할 수 있습니다.
메모의 주요 목적은 비즈니스 정책, 절차 또는 관련 공식 비즈니스를 보급하는 것입니다. 이들은 하나의 관점에서 작성되며 여러 수신자에게 뉴스, 지시 및 정보를 전달하거나, 사람들을 행동이나 회의에 부르는 등 다양한 목적을 수행 할 수 있습니다.
메모에 비공식적 인 말투와 개인 대명사를 사용할 수 있습니다. 인사말과 무료 폐점을 사용할 필요는 없습니다.
편지의 정의
비즈니스 서신은 서면 통신 형식으로 정의 할 수 있습니다. 여기에는 긴 메시지가 포함되어 조직 외부의 당사자 (공급 업체, 고객, 제조업체 또는 고객)에게 전달됩니다. 전문적으로 제 3 자로 작성된 인사말로 시작하여 서명을 보완하는 마감 처리를합니다.
보낸 사람과받는 사람의 관계는 편지를 작성하는 전반적인 스타일을 결정하는 데 중요한 역할을합니다. 이들은 정보 또는 피드백 요청, 주문 배치, 불만 또는 불만 제기, 질문 또는 후속 조치와 같은 여러 가지 이유로 사용됩니다.
편지는 이름, 주소, 로고 등 회사의 세부 사항이 들어있는 레터 헤드 용지에 인쇄되거나, 타이핑되거나, 쓰여집니다. 비즈니스 편지는 양 당사자의 증거로 사용되기 때문에 정중하고 예의 바르게 행동해야합니다. 즉각적인 응답을 얻기 위해 존중합니다.
메모와 레터의 주요 차이점
아래에 제시된 요지는 메모와 편지의 차이점을 설명합니다.
- 이 메모는 조직의 구성원에게 특정 정보를 알리기 위해 비공식적으로 작성된 짧은 메시지로 정의 할 수 있습니다. 반대로 문자는 비즈니스 외부의 당사자에게 보내는 간단한 메시지를 포함하는 구두 의사 소통의 수단으로 이해 될 수 있습니다.
- 메모는 비공식적 인 말투를 사용하며 바로 그 지점입니다. 다른 극단에서는 글자가 매우 형식적이고 많은 정보가 포함되어 있습니다.
- 각서를 사용하는 것은 조직 내에서 이루어지며, 두 부서 또는 부서간에 교환되거나 관리자가 부하 직원에게 알리는 의미에서 사용됩니다. 이와 반대로, 편지 사용은 본질적으로 외부 적입니다. 두 개의 비즈니스 하우스간에 또는 회사와 고객간에 교환 될 때입니다.
- 길이에 관해서, 메모는 메모와 비교하여 더 길다.
- 메모에는 조직 내에서 사용되는 서명이 필요하지 않습니다. 그러나 서신은 그것을 보내는 사람이 정식으로 서명해야합니다.
- 메모는 특정 사안에 대해 직원 또는 부서 또는 수의 직원에게 정보를 알리거나 전달하도록 작성되었으므로 대개 대다 커뮤니케이션과 같이 하나에서 모든 관점으로 작성됩니다. 이와 반대로 문자는 특정 당사자 나 고객에게 전달되는 개인 정보이므로 대인 관계의 일대일 의사 소통 형식입니다.
- 기술 전문 용어는 일반적으로 메모에 사용되며 개인 대명사를 사용합니다. 달리 편지는 이해하기 쉽지 않은 전문 용어와 용어의 사용을 피합니다. 또한 편지는 제 3 자에게 쓰여집니다.
결론
메모는 비즈니스 의사 소통에 필수적인 도구로, 같은 조직에서 근무하는 많은 개인에게 특정 정보를 전송하는 데 사용됩니다. 일상적인 업무 활동을 기록하는 데 중요한 역할을 담당하며 나중에 참조 할 때 사용할 수 있습니다.
대조적으로, 서신은 서면 의사 소통의 최상의 모드로 간주되며 외부 당사자와 정보를주고받는 데 사용할 수 있습니다. 작가의 의지에 따라 수령인을 설득하는 데 도움이됩니다.
