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Outlook 메모리 사용을 줄이는 방법

대부분의 사용자가 Outlook에서 겪고있는 주요 문제 중 하나는 시스템이 느려지고 많은 메모리를 차지한다는 사실입니다. 1.5GB Outlook 파일이 있지만 Outlook이 빠르게 실행되고 내 컴퓨터의 모든 리소스가 필요하지 않습니다! 왜?

글쎄, 그것은 깨끗하고 슬림하게 유지하기 위해 몇 가지 일상적인 작업을 수행하여 Outlook을 최적화하기 때문입니다. Outlook 충돌, 미친 오류 메시지, 메모리 호깅 또는 Outlook로드를 기다리는 시간 낭비를 처리하는 대신 Outlook을 빠르고 반응적으로 만들기 위해 아래 조언을 따르십시오.

Outlook에 대해 이해하고자하는 한 가지는 데이터베이스에서 완전히 실행된다는 것입니다. 모든 전자 메일, 작업, 일정 항목, 업무 담당자 등은 데이터베이스 파일에 저장됩니다. 메모리 사용을 줄이고 Outlook을 빠르게 만들려면 해당 데이터베이스를 작고 최적화해야합니다.

Outlook 메모리 사용량 줄이기

규칙 1. 첫째, Outlook에서 자동 보관 기능을 설정해야합니다. 아마 5 년 전부터 그 이메일을 다시 보지 않을거야, 너 니? 받은 편지함에 수천 개의 이메일이있는 대신 자동 보관 기능을 사용하면 이전 파일을 새로운 PST 파일로 옮기고 현재 PST 파일을 슬림하게 유지합니다. 나중에 오래된 이메일을 검색하여 나중에 찾을 수 있습니다.

파일 을 클릭 한 다음 도구 를 클릭 한 다음 사서함 정리 를 클릭하십시오. 아래에 표시된 것처럼 몇 가지 옵션이 표시됩니다. 메일 함 크기를 확인하고 500MB가 넘는 경우에는 자동 보관을 켜거나 대량의 공간을 차지하는 이메일을 삭제해야합니다. 또한 삭제 된 항목 폴더는 나중에 공간을 차지하므로 비워 두십시오.

Outlook에서 설정 한 각 사서함에 대해이 작업을 수행해야한다는 점도 유의해야합니다. 따라서 자동 보관 기능을 사용하면 아무런 개입없이 자동으로 처리하므로 자동 보관 기능을 켜는 것이 좋습니다.

그렇게하고 싶지 않다면, 적어도 이전의 모든 이메일을 다른 폴더로 옮기십시오. 그러면받은 편지함을 찾을 때마다 Outlook에서 수천 개의 이메일을로드 할 필요가 없으므로 더 높은 메모리 사용량을 유발할 수 있습니다.

규칙 2. Outlook에 필수 추가 기능 만 사용하고 있는지 확인하십시오. 많은 프로그램이 Adobe, EverNote, Wunderlist 등과 같이 Outlook에 자동으로 부가 기능을 설치하는 것을 좋아합니다. 심지어 Microsoft는 Skype, OneNote, SharePoint 등과 같이 일반적으로 사용하지 못하게하는 것들을 추가합니다.

당신이 그들을 사용하지 않으면, 그들을 제거하십시오! Outlook을 시작할 때 메모리에로드해야하며 프로그램을 더 느리게 만듭니다. 실제로 추가 기능을 사용하지 않으려면 하단의 콤보 상자에서 COM 추가 기능 을 선택하고 이동을 클릭해야 합니다 . 다른 창이 나타나고 원하지 않는 항목의 선택을 취소 할 수 있습니다.

규칙 3. Outlook에는 Windows의 일부인 음성 및 필기 인식 기능이 번들로 제공됩니다. 이 옵션을 사용하지 않으면 Outlook을 시작할 때마다로드되지 않도록 해제하십시오. 또한 시스템이 전자 메일 등을 검사하지 못하게합니다.

제어판, 음성 인식 을 선택한 다음 고급 음성 옵션 을 클릭 할 수 있습니다.

사용자 설정 아래에서 문서 및 메일 검토 옵션의 선택을 취소하여 정확성을 향상시킵니다 .

규칙 4. RSS 피드 및 인터넷 일정에 대해 다른 프로그램을 사용하십시오. 예, Google 리더는 훌륭했습니다. 이제 사라졌습니다. Outlook을 사용하여 피드를 올바르게 관리하는 것이 어떻습니까? 나쁜 생각! Outlook 이외에도 많은 온라인 및 오프라인 RSS 리더를 사용할 수 있습니다.

아웃룩은 RSS 피드를 잘 처리 할 수 ​​있도록 설계되지 않았기 때문에 한두 개 이상의 것이 Outlook의 속도를 늦출 수 있습니다. 관심있는 인터넷 캘린더에 Google 캘린더를 사용할 수 있습니다.

규칙 5. 어떤 이유로 사람들은 스팸 및 휴지통 폴더를 잊어 버립니다. 그들을 비우십시오! 나 같은 사람은 하루에도 수백 개의 스팸 메일을받습니다! 그것은 모두 Outlook 데이터베이스에 저장되고 속도가 느려집니다. 스팸 폴더와 휴지통 폴더를 자주 비우십시오.

규칙 6. 잠시 PST 파일을 압축하십시오. 파일, 데이터 관리로 이동하면 됩니다. 그런 다음 PST 파일을 클릭하고 설정을 선택하십시오. 그런 다음 지금 압축 버튼을 클릭하십시오.

최신 버전의 Office에서는 파일 을 클릭 한 다음 계정 설정 을 클릭해야 합니다 . 데이터 파일 탭을 클릭하고 압축하려는 데이터 파일을 두 번 클릭하십시오.

Outlook은 백그라운드에서이 작업을 자동으로 수행하지만 컴퓨터가 유휴 상태이고 Outlook이 열려있을 때만 실행됩니다. 때로는 이런 상황이 발생하지 않으므로 잠시 한 번 수동으로 수행하는 것이 좋습니다.

규칙 7. 매우 큰 Outlook 파일이 있고 검색 인덱싱을 사용하는 경우 Outlook에서 엄청난 속도 저하를 일으킬 수 있습니다. 필요할 때까지 Outlook의 검색 색인 생성을 사용하지 않도록 설정하거나 경우에 따라 색인을 삭제하고 다시 작성하는 것이 좋습니다. 어떤 경우이든 색인을 더 작게 만들기 위해 주 데이터 파일의 크기를 줄여야합니다.

시작을 클릭 한 다음 검색을 입력하십시오. 검색 색인에서 Outlook을 제거하려면 Windows 검색 변경 옵션을 클릭하십시오.

규칙 8. Outlook의 또 다른 큰 속도는 모든 전자 메일을 검사하는 모든 종류의 바이러스 백신 프로그램입니다. 이제는 맬웨어 링크를 클릭하거나 가짜 전자 메일로 스푸핑하는 경향이있는 사람에게 매우 유용합니다. 불행히도 사용자의 숙련 된 사용자조차도 속임수를 쓰는 경우가 있으므로 추가 보호가 도움이됩니다.

그러나 안티 바이러스 프로그램에 따라 Outlook에서 상황이 매우 느려질 수 있습니다. 이 문제가 발생하면 Outlook 용 바이러스 백신을 끄고 문제가 사라지는지 확인하는 것이 좋습니다. 그렇다면 스캔과 함께 더 효율적인 다른 프로그램을 고려해야합니다.

규칙 9 이 팁은 Microsoft Exchange 계정에만 적용되므로 POP 또는 IMAP 계정에는 사용할 수 없습니다. 기본적으로 캐시 된 Exchange 모드 를 사용하려는 경우 이메일을 로컬에 저장하고 더 빠르게 액세스 할 수 있습니다.

파일, 계정 설정으로 이동 한 다음 전자 메일 탭에서 전자 메일 계정을 두 번 클릭하십시오. 캐시 된 Exchange 모드 사용 확인란을 선택합니다.

바라기를, 이 활동은 당신의 Outlook 기억 발자국을 감소시키고 빨리 달리는 그것을 할 것이다! 또한 Office 및 Windows 용 최신 업데이트 및 서비스 팩을 설치하면 성능 및 메모리 누수 문제가 발생하기 쉽습니다. 즐겨!

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