Word를 사용하면 다른 사람들이 전자적으로 배포하는 문서에 적용한 변경 유형을 제어 할 수 있습니다. 문서의 변경 사항을 쉽게 추적 할 수 있습니다. 변경된 텍스트는 모두 빨간색으로 표시됩니다. Word 문서에서 편집을 제한하는 절차는 새로운 버전인지 또는 이전 버전의 Word를 사용하는지에 따라 약간 다릅니다.
Word 2010 ~ 2016
Word 문서에서 편집을 제한하려면 파일 탭을 클릭합니다.
파일 탭에서 문서 보호 단추를 클릭하고 편집 제한 옵션을 선택합니다.
서식 및 편집 제한 창이 표시됩니다. 현재 문서에 편집 제한을 적용하려면 2. 편집 제한 아래 의 문서에서이 유형의 편집 만 허용 확인란을 선택하여 상자에 확인 표시가 있는지 확인합니다. 드롭 다운 메뉴에서 다음 옵션 중 하나를 선택하십시오.
- 추적 된 변경 사항 -이 옵션을 사용하면 권한이없는 사용자가 변경 한 사항을 추적 할 수 있습니다. 변경된 텍스트는 빨간색으로 표시됩니다.
- 주석 -이 옵션을 사용하면 사용자가 현재 문서에 주석을 입력 할 수 있습니다.
- 양식 채우기 -이 옵션을 사용하면 현재 문서의 양식을 편집 할 수 있습니다.
- 변경 없음 (읽기 전용) -이 옵션은 현재 문서를 변경하지 못하도록합니다.
선택한 편집 제한 사항을 적용하려면 예, 보호 적용 시작 버튼을 클릭합니다.
옵션 암호를 묻는 대화 상자가 표시됩니다. 제한된 문서에 암호를 적용하는 경우 제한을 제거하려면이 암호가 필요합니다. 원하는 경우 Enter new password (새 암호 입력) 입력란에 다시 암호를 입력하여 확인 입력란에 암호를 입력하십시오. 확인을 클릭하십시오.
참고 : 문서에 암호를 적용하지 않으려면 암호를 입력하지 않고 확인 을 클릭하십시오. 제한 사항은 여전히 문서에 적용됩니다. 그러나 누구나 문서에서 제한을 제거 할 수 있다는 경고를받습니다.
제한 사항이 문서에 적용되었습니다.
이 문서에 대한 모든 변경 사항은 이제 추적되고 빨간색으로 표시됩니다.
현재 문서에서 제한을 제거하려면이 섹션의 앞부분에서 설명한대로 서식 및 편집 제한 창에 액세스하고 창 아래쪽에있는 보호 중지 단추를 클릭하십시오.
제한된 문서에 암호를 적용한 경우 메시지가 나타나면 암호를 입력하고 확인을 클릭하십시오.
참고 : 문서의 보호를 중지하면 변경 사항을 수락하거나 거부 할 때까지 추적 된 변경 사항이 추적됩니다. 추적 변경 기능의 전체 사용은이 게시물의 범위를 벗어납니다. 이 게시물에서는 모든 변경 사항을 거부하여 문서를 원래 상태로 되돌릴 수있는 방법을 알려 드리겠습니다.
문서에서 추적 한 모든 변경 사항을 거부하려면 검토 탭 (아직 활성화되어 있지 않은 경우)을 클릭하고 변경 섹션에서 거부 버튼을 클릭합니다. 드롭 다운 메뉴 에서 문서의 모든 변경 사항 거부를 선택하십시오.
문서의 모든 변경 사항이 되돌려지고 문서는 원래 상태로 돌아갑니다.
서식 지정 및 편집 제한 창을 숨기거나 표시하려면 검토 탭을 클릭하고 편집 제한 단추를 클릭하십시오.
그러나 서식 및 편집 제한 창 숨기기 및 표시는 Word 2007에서 다르게 수행됩니다. 서식 및 편집 제한 창을 숨기려면 검토 탭을 클릭하고 문서 보호 단추를 클릭 한 다음 드롭 다운 메뉴에서 서식 및 편집 제한을 선택하십시오. 다시.
모든 버전의 Word에서 사용자가 문서에 주석을 입력 할 수 있도록 선택하면 문서의 어느 부분에 주석을 추가 할 수 있는지 지정할 수 있습니다. 또한 문서에 변경 사항을 허용하지 않으려는 경우 변경할 수없는 사용자를 지정할 수 있습니다.
Word 2007
Word 2007 문서에서 편집을 제한하려면 리본 막대에서 검토 탭을 클릭합니다.
검토 탭의 맨 오른쪽에있는 문서 보호 버튼을 클릭하십시오. 옵션 옆에 확인 표시가 있도록 드롭 다운 메뉴에서 서식 및 편집 제한을 선택하십시오.
이 기능은 문서에 매우 기본적인 보안 기능을 제공하며 기술적으로 정통한 사람이 쉽게 우회 할 수 있다는 점에 유의할 가치가 있습니다. 최신 버전의 Word에서 수행하기가 조금 더 힘들지만 여전히 가능하므로이를 염두에 두십시오. 즐겨!
