생산성 향상을위한 10 가지 Google 드라이브 팁 및 트릭

• 2019

Google 드라이브는 가장 많이 사용되는 클라우드 스토리지 서비스 중 하나이며 일부는 모든 Google 계정과 자동으로 통합되기 때문입니다. 이 서비스는 파일 저장과 공유 가능한 클라우드 호스팅 문서, 스프레드 시트, 슬라이드 등을 만드는 데 유용한 기능을 제공합니다. Google 드라이브는 많은 사람들이 사용하지만 모든 사람이 클라우드 서비스가 제공하는 훌륭한 기능과 그 기능을 사용할 수있는 많은 추가 기능을 알지 못할 수도 있습니다.

이 기사에서는 가장 멋진 Google 드라이브 속임수, 사용 방법 및 서비스 생산성 향상 방법에 대해 설명합니다. Google 드라이브 유용한 정보를 모두 읽으세요.

1. 웹 클립 보드

Google 드라이브가 문서 및 스프레드 시트 웹 앱에서 제공하는 멋진 기능 중 하나는 웹 클립 보드입니다. 웹 클립 보드는 복사 한 내용을 저장할 수 있습니다. 그렇다면 기기의 클립 보드와 어떻게 다른가요? 음, 기기의 클립 보드 (예 : Mac)와 Google 드라이브에 제공되는 웹 클립 보드 간에는 두 가지 주요 차이점이 있습니다.

• 웹 클립 보드는 여러 개의 복사 된 항목 을 보유 할 수 있지만 일반적으로 장치의 표준 클립 보드는 항상 마지막으로 복사 된 항목 만 보유합니다. 즉, 웹 클립 보드를 사용하여 많은 수의 항목을 복사 한 다음 원하는 위치 (Google 드라이브 내)에 붙여 넣기 만하면됩니다.

• 웹 클립 보드는 다른 시트간에 데이터 를 복사하고 붙여 넣을 수도 있습니다 . 따라서 시트에서 일부 텍스트를 복사 한 다음 해당 텍스트를 다른 시트에 붙여 넣을 수 있습니다. 그것은 절대적으로 놀라운 것입니다.

그러나 "Ctrl + C" 와 같은 키보드 바로 가기 키를 사용하여 텍스트를 복사하는 기능 은 작동하지 않습니다 . 웹 클립 보드에 텍스트를 복사하려면 텍스트를 선택하고 편집 -> 웹 클립 보드 -> 선택 사항을 웹 클립 보드에 복사해야 합니다.

2. 음성 입력

Google 문서 파일을 만들 때 Google의 내장형 음성 - 텍스트 시스템을 사용하여 음성으로 입력 할 수 있습니다. 놀랍게도 잘 작동합니다. 심지어 음성 인식 도구는 "개행" 및 "마침표" 와 같은 명령을 이해할 수 있으며 새 줄을 작성하거나 텍스트에 마침표를 삽입하여 응답합니다.

Safari는 WebRTC를 지원하지 않기 때문에 Safari에서는이 기능이 작동하지 않지만 Google 크롬, Firefox, Edge 등 대부분의 주요 브라우저에서 작동합니다. 음성 입력을 사용하려면 도구 로 가면됩니다. -> Google 문서 파일에 음성 입력 .

3. 웹 앱을 종료하지 않고 문서에 링크 추가

끊임없이 웹에서 물건을 검색하고 링크를 복사 한 다음 문서에 추가하면 성가 시게되고 지루할 수 있습니다. Google 드라이브도이 문제를 해결합니다. 하이퍼 링크를 만들려 는 텍스트 를 선택하고 " Cmd + K "또는 " Ctrl + K "를 누릅니다. 이렇게하면 선택한 텍스트 바로 아래에 작은 대화 상자가 열리 며 여기에서 키워드를 검색하고 적절한 링크를 선택한 다음 문서에서 자동으로 하이퍼 링크로 연결될 수 있습니다.

4. 웹에 파일 게시

Google 드라이브는 문서 파일, 시트 또는 슬라이드를 웹에 게시하는 기능도 제공합니다. 이렇게하면 의사와의 링크를 사람들과 공유 할 필요가 없습니다. Google 드라이브를 사용하여 웹에 게시 한 항목은 링크를 통해 공유하거나 웹 페이지에 삽입 할 수 있습니다. Google 드라이브의 '웹에 게시'기능을 사용하는 가장 좋은 방법은 파일을 변경할 때마다 업데이트되도록 설정하는 것입니다. 즉, 원본 파일을 편집 할 때마다 게시 된 컨텐츠가 자동으로 업데이트 됩니다.

파일을 웹에 게시하려면 Google 문서에서 파일을 열고 파일 -> 웹에 게시 로 이동하면 됩니다.

5. Google 드라이브 단축키보기

나 같은 사람이라면 키보드를 사용하여 가능한 한 기기 주변을 탐색하는 것이 더 좋습니다. 키보드 단축키를 사용하는 것이 더 쉬울뿐만 아니라 많은 귀중한 시간을 절약하게됩니다. 확실하지 않은 경우 "Ctrl + C"를 사용하여 텍스트를 복사하거나 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 "복사"를 선택하여 더 쉬운 것을 고려하십시오. 이는 기기에서 수행하는 거의 모든 작업에 적용되며 Google 드라이브도 예외는 아닙니다.

Google 드라이브의 웹 앱에서 사용할 수있는 키보드 단축키에 대한 지식을 넓히려는 경우 'Ctrl + /' 를 누르면 Google 드라이브에서 사용할 수있는 모든 단축키가 모두 표시되는 카드가 표시됩니다.

6. 이미지 및 PDF에 대한 OCR

Google 드라이브에는 웹 앱 (iOS 앱이 아닌 안드로이드 앱) 내부에 숨겨진 OCR 기능도 있습니다. 이 기능을 사용하면 이미지 및 PDF 내부의 텍스트 를 인식하고 수정 가능하고 검색 가능한 Google 문서 파일을 만들 수 있습니다. 그게 최고야? 이 방법의 한계는 텍스트를 깔끔하게 작성해야하며 이미지의 나머지 부분과 적절하게 대조해야하거나 OCR이 텍스트를 제대로 인식하지 못할 수도 있습니다.

또한 Google 드라이브의 OCR은 문서를 Google 문서 파일로 변환 할 때 서식을 그대로 유지하지 않으므로 형식이 지정되지 않은 텍스트는 서식없이 일반 텍스트로 인식됩니다.

이미지 또는 PDF 에서 OCR을 사용하려면 Google 드라이브에 OCR을 업로드하기 만하면됩니다. 그런 다음 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 ' Google 문서에서 열기 '를 선택하면 Google 드라이브가 이미지 / PDF를 편집 가능한 '텍스트 전용'파일로 변환합니다.

서체 글꼴로 텍스트, 표, 형식이 지정된 텍스트 및 일부 텍스트로 구성된 샘플 JPEG를 작성하여 Google 드라이브의 OCR 기능을 테스트했습니다.

이것은 OCR에서 얻을 수있는 최선의 방법은 아니지만 기본 요구 사항에 부합합니다. OCR 소프트웨어가 필요하다면 문서에서 텍스트, 데이터 및 서식을 완벽하게 인식하고 추출 할 수있는 최상의 OCR 소프트웨어에 대한 기사를 확인하십시오.

7. 크기별로 정렬 된 파일보기

Google 드라이브는 업로드 된 파일 및 폴더를 '최근 수정 된 첫 번째'규칙에 따라 정렬합니다. 이것은 가장 최근에 업로드 한 파일이 쉽게 액세스 할 수 있도록 상단에 표시되도록하여 유용합니다. 그러나 Google 드라이브 계정의 사용 가능한 공간이 부족한 경우 크기를 기준으로 파일을 정렬하여 공간을 가장 많이 절약 할 수있는 위치를 파악할 수 있습니다.

이렇게 직접 할 방법은 없지만 Google 드라이브를 사용하여 다음 단계에 따라 파일 크기를 정렬 할 수 있습니다.

• Google 드라이브 홈페이지에서 왼쪽 패널의 하단에있는 ' 저장 용량 업그레이드 '옵션에 마우스를 올려 놓습니다.

• 이렇게하면 사용 내역이 표시된 창이 열리 며 ' 드라이브 '를 클릭하면 Google 드라이브는 크기별로 모든 파일을 정렬합니다.

8. 표절과 문법 오류에 대한 귀하의 글을 확인하십시오.

Google 드라이브에는 Google 문서, 스프레드 시트 등의 Google 서비스 사용의 생산성과 효율성을 크게 높일 수있는 많은 추가 기능이 있습니다. 이러한 추가 기능 중 하나 인 ProWritingAid는 문서를 확인할 수있는 도구입니다. 문법적인 실수, 철자법 혼란, 표절 등 많은 특징이 있습니다.

도구 자체는 1 년 동안 40 달러에서 시작하지만 14 일 평가판을 제공하므로 돈을 쓰기 전에 시험해 볼 수 있습니다.

9. 이메일 및 첨부 파일을 Google 드라이브에 자동 저장

이메일 및 첨부 파일 저장이라는 Google 스프레드 시트의 또 다른 부가 기능은 이름에서 알 수있는 것과 정확히 일치합니다. 보낸 사람의 전자 메일 ID, 제목, 메시지 크기, 첨부 파일 등을 기반으로 규칙을 정의 할 수 있으며 추가 기능은 매시간 자동으로 실행되며 Gmail 전자 메일 계정의 전자 메일을 스프레드 시트로 동기화합니다 . 또한 이메일 사본을 이메일의 첨부 파일과 함께 Google 드라이브에 PDF로 저장합니다.

애드온은 필요할 경우 Addons-> Save Emails and Attachments -> Manage Rules -> Manually Manually 로 이동하여 수동으로 실행할 수도 있습니다

10. Google 스프레드 시트에 여러 행과 열 추가

Google 스프레드 시트는 꽤 둥근 도구이며 누군가 필요한 거의 모든 스프레드 시트 기능을 제공합니다. Google 스프레드 시트에서 사용할 수있는 많은 추가 기능과 결합하면 엄청난 강력 함을 확인할 수 있습니다. 그러나 Google 스프레드 시트의 한 가지 단점은 사용자가 시트의 행과 열을 여러 번 추가 할 수 없다는 것입니다. 행과 열을 하나씩 추가 할 수 있지만 여러 행이나 열 을 스프레드 시트에 추가 해야하는 경우 지루할 수 있습니다. 눈부신 차이를 극복하기 위해 "행 및 열 추가"라는 추가 기능을 사용할 수 있습니다. 이 추가 기능을 사용하면 Google 스프레드 시트에 여러 행과 열을 쉽게 추가 할 수 있습니다.

Google 드라이브 닌자가 되십시오!

이러한 트릭과 Docs, Sheets 등과 같은 다양한 드라이브 서비스에 대한 부가 기능을 늘리는 기능에 대해 알게되었으므로 Google Cloud 서비스를 사용하면서 생산성과 효율성을 높이기 위해 매일 워크 플로우에 이러한 기능을 통합 할 수 있습니다. Google 드라이브에는 추가 기능 및 함께 작동하는 Chrome 앱을 사용하여 잠금을 해제 할 수있는 많은 추가 기능이 있습니다. Chrome 웹 스토어 나 Google 문서, 스프레드 시트, 프레젠테이션에서 체크 아웃해야하는 기타 부가 기능과 앱이 많이 있습니다.

이 문서에서 빠뜨릴 수 있다고 생각되는 Google 드라이브 부가 기능, 트릭 또는 Chrome 앱에 대해 알고 있다면 언제든지 알려 주시기 바랍니다. Google 드라이브를 개인 및 직장에서 더욱 생산적으로 사용하는 방법에 대해서도 듣고 싶습니다. 아래의 댓글 섹션에서 Google 드라이브에 대한 경험과 사용법에 대한 의견을 공유하십시오.