수동 및 전산 시스템은 모두 동일한 원칙, 관행 및 회계 개념을 기반으로합니다. 그러나 수동 회계는 펜과 종이를 사용하여 거래를 기록하는 반면, 컴퓨터 회계는 컴퓨터와 인터넷을 사용하여 거래를 전자 방식으로 입력한다는 점에서 그 메커니즘 만 다릅니다.
이 기사에서는 수동 회계와 전산 회계의 중요한 차이점을 확인할 수 있습니다.
비교 차트
| 비교의 근거 | 수동 회계 | 전산 회계 |
|---|---|---|
| 의미 | 수동 회계는 재무 기록을 유지하기 위해 물리적 인 레지스터 및 회계 장부를 사용하는 회계 시스템입니다. | 전산 회계 (Computerized Accounting)는 금융 거래를 전자적으로 기록하기 위해 회계 소프트웨어를 사용하는 회계 시스템입니다. |
| 녹음 | 원작 도서를 통해 녹음이 가능합니다. | 데이터 컨텐츠는 사용자 정의 된 데이터베이스에 기록됩니다. |
| 계산 | 모든 계산은 수동으로 수행됩니다. | 데이터 입력 만 필요하며, 계산은 컴퓨터 시스템에 의해 수행됩니다. |
| 속도 | 느린 | 상대적으로 빠릅니다. |
| 항목 조정 | 오류 정정을 위해 만들어졌습니다. | 오류를 바로 잡을 수는 없습니다. |
| 지원 | 불가능 | 트랜잭션의 항목을 저장하고 백업 할 수 있습니다. |
| 시산표 | 필요한 경우 준비하십시오. | 즉시 평가판 잔액은 매일 제공됩니다. |
| 재무 제표 | 그것은 기간 또는 분기 말에 준비됩니다. | 클릭 한 번으로 제공됩니다. |
수동 회계의 정의
수동 회계는 이름에서 알 수 있듯이 저널 및 원장 등록부, 보증인, 계정 장부를 사용하여 조직의 금융 거래를 저장, 분류 및 분석하는 데 사용되는 종이 기반의 회계 시스템입니다. 단독 소유주, 상점 주인과 같은 중소기업이 비용 절감으로 인해 비즈니스 거래 기록을 유지하기 위해 자주 사용됩니다.
수동 회계 시스템의 장점 중 하나는 쉬운 접근성입니다. 또한 민감한 정보를 해킹하는 기밀성을 특징으로합니다. 그럼에도 불구하고 수동 회계는 회계사가 회계 및 회계에 대해 잘 알고있는 경우에만 올바르게 작성 될 수 있습니다.
또한 무시할 수없는 수동 계정을 준비하는 동안 트랜잭션의 잘못된 기록, 트랜잭션 누락, 숫자 전 환 등과 같은 사람의 실수가 발생할 수 있습니다.
전산 회계의 정의
전산 회계는 전산 시스템 및 사전 포장, 맞춤형 또는 맞춤형 회계 소프트웨어를 사용하여 재무 거래 기록을 보관하고 분석을 위해 재무 제표를 작성하는 회계 시스템으로 설명 할 수 있습니다.
전산 회계 시스템은 데이터베이스의 개념에 의존합니다. 회계 데이터베이스는 회계 응용 프로그램 및보고 시스템이 사용되는 능동적 인터페이스로 체계적으로 유지 관리됩니다. 두 가지 주요 요소는 다음과 같습니다.
- 회계 프레임 워크 : 프레임 워크는 원칙 및 레코드 유지를위한 그룹화 구조로 구성됩니다.
- 조작 절차 : 데이터를 저장하고 처리하기 위해 시스템을 조작하는 적절한 절차가 있습니다.
또한 데이터베이스 지향 응용 프로그램에 데이터를 저장하려면 프런트 엔드 인터페이스, 백 엔드 데이터베이스, 데이터베이스 처리 및보고 시스템이 필요합니다.
전산화 된 회계의 장점은 속도, 정확성, 신뢰성, 가독성, 최신 정보 및 보고서 등입니다.
수동 및 전산 회계의 주요 차이점
수동 회계와 전산화 회계의 차이점은 다음과 같습니다.
- 수동 회계 란 저널 및 원장, 증빙서 및 회계 장부의 실제 레지스터를 사용하여 금융 거래 내역을 기록하는 회계 방법을 말합니다. 반면, 전산 회계는 회계 소프트웨어 또는 패키지를 사용하여 조직에 발생하는 금전 거래를 기록하는 회계 방법을 의미합니다.
- 수동 어카운팅에서 거래 기록은 원저작 일지, 즉 저널 데이 북을 통해 수행 할 수 있습니다. 반대로, 전산 회계에서는 트랜잭션이 데이터 형식으로 사용자 지정 데이터베이스에 기록됩니다.
- 수동 회계에서는 트랜잭션에 대한 모든 계산, 즉 더하기, 빼기 등이 수동으로 수행됩니다. 대조적으로, 전산화 된 회계에서는 계산이 컴퓨터에 의해 자동으로 수행되기 때문에 계산을 수행 할 필요가 없습니다.
- 수동 회계에서는 계정이 항상 트랜잭션에 참여하고 업데이트하는 데 시간이 많이 걸리고 지루하고 많은 시간이 소요됩니다. 대조적으로 전산화 된 회계에서는 일단 거래가 체결되면 관련 거래가 이루어지는 모든 계좌에서 자동으로 업데이트되므로 프로세스가 상대적으로 빠릅니다.
- 수동 회계 방법에서 회계 장부에 트랜잭션을 입력하고 게시하는 동안 오류가 발생하면 정확한 결과를 얻기 위해 조정 항목을 전달할 수 있습니다. 또한, 조정 항목은 또한 일치하는 원칙을 준수하도록 만들어집니다. 즉, 회계 기간의 비용은 각 수익과 일치해야합니다. 반면 컴퓨터 회계에서는 일치 원칙을 준수하기 위해 저널과 바우처가 준비되지만 조정 항목은 오류가 원칙 오류가 아닌 한 오류 수정을 위해 전달되지 않습니다.
- 수동 회계에서 부족한 컴퓨터 회계의 장점 중 하나는 수동 회계에서는 모든 항목과 재무 제표를 백업 할 방법이 없지만 컴퓨터 회계에서는 회계 기록을 저장하고 백업 할 수 있다는 것입니다.
- 수동 회계에서는 평가판 잔액이 필요한 경우에만 평가판 잔액이 준비되는 반면, 전산화 된 회계에서는 즉시 평가판 잔액이 매일 제공됩니다.
- 수동 회계 시스템에서 재무 제표는 회계 연도 말, 즉 회계 연도에 작성됩니다. 반대로, 재무 제표는 컴퓨터 회계 시스템의 버튼 클릭만으로 제공됩니다.
결론
비즈니스 트랜잭션 수가 증가함에 따라 영향을받는 모든 계정에서 단일 트랜잭션을 업데이트하는 데 많은 시간이 걸리기 때문에 수동으로 계정을 관리하기가 어렵습니다. 전산 회계에서 수동 회계의 많은 한계가 제거되었습니다. 트랜잭션이 발생할 때마다 항목이 만들어지고 컴퓨터 회계에서 영향을 미치는 모든 계정에서 자동으로 업데이트됩니다.
