구직을 계획하고 있으며 나중에 이메일을 참조해야 할 경우에 대비하여 모든 이메일 사본을 얻고 싶습니까? 또는 Outlook PST 파일이 손상되는 경우를 대비하여 백업 목적으로 내보낼 수도 있습니다. 이는 매우 자주 발생합니다.
어쨌든 이메일을 백업하는 것은 항상 좋은 생각입니다. Outlook.com이나 Gmail과 같은 웹 서비스를 사용하는 경우에도 Outlook과 같은 데스크톱 클라이언트를 사용하여 모든 메일을 다운로드하여 로컬에 저장하도록하는 것이 좋지 않습니다. 마이크로 소프트와 구글과 같은 웹 서비스와 거인은 실패에 면역이 될 것 같지만 무언가 재앙이 언제 일어날 지 결코 알 수 없다.
이 기사에서는 Outlook 2003, 2007, 2010, 2013 및 2016에서 Outlook 전자 메일을 내보내는 방법을 보여줍니다. Mac 용 Outlook을 사용하는 경우 절차에 대해서도 설명합니다. 실제 가져 오기 / 내보내기 마법사가 모든 버전에서 거의 똑같은 점은 주목할 만하지만 마법사를 가져 오는 프로세스가 변경되었습니다.
Outlook에서 전자 메일 내보내기
Outlook 2003, 2007, 2010 또는 2013을 실행중인 경우 Outlook 연락처를 내보내는 방법에 대한 내 게시물을 확인하여 가져 오기 / 내보내기 마법사를 가져 오는 절차를 확인하십시오. Outlook 2016을 실행중인 경우 파일 및 열기 및 내보내기 를 클릭하십시오.
오른쪽 메뉴에서 가져 오기 / 내보내기 버튼을 클릭하십시오.
이제 가져 오기 / 내보내기 마법사 가 나타나며 모든 버전의 Office에서 동일하게 보입니다. 시작하려면 파일로 내보내기를 선택 하십시오 .
다음 화면에서 CSV (쉼표로 구분 된 값) 파일 또는 Outlook 데이터 파일 (PST) 형식의 파일을 선택해야합니다. 나는 일반적으로 항상 PST를 사용하므로 Outlook으로 쉽게 가져올 수 있지만 전자 메일을 다른 전자 메일 클라이언트 또는 Excel 또는 Word 같은 프로그램으로 가져 오려는 경우 CSV를 선택할 수 있습니다.
다음 화면에서 내보낼 항목을 선택해야합니다. 이메일을 모두 받으려면 Inbox를 선택하고 하위 폴더 포함 이 선택되어 있는지 확인하십시오. 전자 메일의 작은 하위 집합 만 원할 경우 필터 단추를 클릭 한 다음 다양한 기준을 적용하여 내보낼 전자 메일 수를 줄일 수 있습니다.
다음을 클릭하면 이제 CSV 또는 PST 파일을 저장할 위치를 선택해야합니다. 해당 거래에서 중복을 처리하는 방법을 선택할 수있는 몇 가지 옵션이 있습니다.
마침내 마침을 클릭하면 PST 파일을 선택적 암호로 보호할지 묻는 창이 나타납니다. 여기에 암호를 사용하려면 16 자 이상이어야합니다. 또한 매우 안전하지 않으며 올바른 소프트웨어를 사용하여 쉽게 해킹 될 수 있습니다.
그게 다야. 이제 모든 이메일이 저장된 CSV 또는 PST 파일을 가져야합니다. 이제이 파일을 백업 할 안전한 위치에 복사 할 수 있습니다.
Mac 용 Outlook에서 이메일 내보내기
Mac 버전의 Office를 실행하는 경우 이메일을 내보내는 절차가 다릅니다. 실제로 파일 형식도 다릅니다. Mac에서는 Outlook 용 Mac 아카이브 파일 (.OLM) 옵션 만 있습니다.
파일을 클릭 한 다음 내보내기를 클릭하십시오.
아카이브 파일로 내보낼 항목을 선택할 수있는 대화 상자가 나타납니다. Mail, Calendar, Contacts, Tasks and Notes 중에서 선택하거나 특정 카테고리의 항목 중에서 선택할 수 있습니다.
계속을 클릭하면 파일을 저장할 위치를 묻는 메시지가 나타납니다. 그게 다야. Mac에서 Outlook에서 내보낼 때 다른 옵션은 없습니다.
이메일을 내보내고 나면 전환 할 계획 인 경우 Gmail과 같은 다른 이메일 서비스로 가져 오는 방법에 관한 내 게시물을 읽을 수 있습니다.
