완전한 가이드 인 Trello 사용법

2019

일일 수준에서 사람들은 가정과 직장 환경 모두에서 많은 계획과 관리를 처리해야합니다. 일을 쉽게하기 위해, 기술은 우리의 바쁜 일정을 힘들이지 않게 계획 할 수있는 도구를 제공했습니다. 화이트 보드룸은 계획 작업에 항상 재미 있었으며이 도구는 디지털 프론트로 가져 왔습니다. 여기에서 우리는 Trello 사용 방법과 많은 사용자들 사이에서 그것을 가장 좋아하는 방법을 살펴볼 것입니다.

Trello 란 무엇이며 어떻게 작동합니까?

Trello는 5 백만 명이 넘는 등록 사용자에게 재미를주는 비주얼 에디터 기반 프로젝트 관리 도구입니다. 귀하의 사무실 및 가정 요구 사항을 모두 충족시킬 수있는 유연한 도구입니다.

Trello를 사용하는 방법에 대해 직접 살펴 보도록하겠습니다.

Trello는 보드, 목록 및 카드 를 기본 구조로 사용하여 작업을 완료하는 데 도움을줍니다. 프로젝트에서 작업을 수행하기 위해 하향식 접근 방식을 사용합니다.

Trello의 작업 관리는 워크 플로 작업의 기본 최상위 동기 인 보드를 만드는 것으로 시작됩니다. 추가하려는 회원 수를 추가하고 원활하게 협업 할 수 있으므로 Inbox (0)를 사용할 수 있습니다. 이 도구는 생각할 수있는 모든 프로젝트에 완벽하게 적합합니다. - 회의실 회의 또는 친구와의 주말 수다방 계획입니까? 그것은 당신을 덮었습니다.

게시판에있는 콘텐츠를 보충하는 개별 작업 또는 카드는 미리 알림을 위해 생성, 레이블 지정, 공유 및 설정이 가능합니다. 이제 네트워크에 들어가서 작업을 수행하고이 도구로 작업을 완료하는 방법을 살펴 보겠습니다.

Trello 시작하기 : 기본 사항

새로운 Trello 프로젝트는 보드, 리스트 및 카드의 세 가지 주요 구성 요소로 쉽게 나눌 수 있습니다.

Boards : Board는 프로젝트의 최상위 기본 작업입니다. 가족과 함께 여행을 계획하거나 비즈니스의 재 설계 계획을 수립하면 이사회가 프로젝트에 관한 것입니다. 보드는 전체 프로젝트에 대한 조감도를 제공하며 즉각적인 다음 작업을 계획 할 수 있습니다.

목록 : 목록은 본질적으로 유사한 작업 또는 프로젝트 관리에 대한 최상위 접근 방식에서 다음 수준의 계층 구조를 구성하는 작업을 구성하는 데 도움이됩니다. 예를 들어, 결혼 계획을 위해 '해야 할 일', '완료된 작업', '초대 된 사람', '초대 할 사람'등의 목록을 포함 할 수 있습니다.

카드 : 카드는 함께 묶어서 프로젝트의 큰 그림을 만드는 기본 작업 요소입니다. 카드는 목록을 구성하는 수직 방식으로 순차적으로 배열됩니다. 이 카드들은 드래그 앤드 드롭이 가능합니다. 카드는 가장 중요한면으로, 색상으로 표시되거나, 체크리스트, 마감 시간, 타임 스탬프, 스티커 등을 추가 할 수 있습니다.

이 도구를 사용하여 첫 번째 프로젝트를 시작하기 전에 알아 두어야 할 기본 사항입니다. 우리가 Trello를 사용하여 프로젝트 워크 플로우를 구축 할 때 실제 상황을 보도록하겠습니다.

Trello로 프로젝트 구성하기

이전에 설정했듯이이 도구로 프로젝트를 만들고 관리하는 것은 매우 쉬운 과정입니다. 최고의 기능과 기능을 모두 살펴볼 수 있도록 예를 들어 설명하겠습니다. Trello를 사용하는 '게시 달력'입니다.

새 이사회 만들기

앞서 언급했듯이 게시판은 관리해야하는 프로젝트에 대한 하향식 접근 방식이며, 이 경우 게시 일정이라고합니다. 홈 화면에서 'Create new board'를 누르고 'Create'를 누르기 전에 적당한 제목을 줄 수 있습니다.

새 목록 추가

위의 두 목록은 'Article Ideas'와 'Researching'으로 표시되며, 새로운 목록은 설정 중입니다. 목록은 본질에 따라 작업 모음입니다. 이 도구는 보드에서 작업을 탐색하면서 왼쪽에서 오른쪽 및 위에서 아래로 접근합니다. 위와 같이 새로운 관련 목록을 만들려면 '새 목록 추가'를 누르십시오.

새 카드 추가

카드는 수행해야 할 개별 작업입니다. 작업을 생성하고 관리하는 것은 매우 쉽습니다. 위와 같이 목록 맨 아래에 표시된 '카드 추가'를 클릭하여 새 작업을 추가하십시오. 다음 행을 입력하면 새 카드가 자동으로 생성됩니다. 카드 설명은 또한 관련된 회원들에게 더 유용하고 상세해질 수 있도록 추가 될 수 있습니다.

이제 우리는 프로젝트 워크 플로우의 기본 설정을 완료 했으므로보다 체계적으로 정리할 수있는 조정 옵션을 살펴볼 것입니다.

카드 파워 업

파워 업은 카드 / 작업에 사용할 수있는 추가 기능입니다. 오른쪽 사이드 바의 메뉴에서 카드 파워 업에 액세스 할 수 있습니다. 그 중에는 카드 투표 시스템, 카드 에이징 및 카드 캘린더가 있습니다.

' 카드 투표 시스템 '을 사용하면 초대 된 회원이 특정 카드에 투표 할 수 있습니다.

' 카드 에이징 (Card aging) '기능을 사용하면 특정 나이를 작업에 정의 할 수 있으며, 그 후에는 노화가 시작되거나 일을 통해 더욱 점진적으로 투명 해지고 마침내 깨집니다.

' 카드 달력 '을 사용하면 기한이있는 모든 작업을 이사회의 기본 페이지에서 볼 수있는 달력으로 볼 수 있습니다.

기타 추가 기능

앞서 언급 한 기능이 주요 기능 중 하나이지만, 이러한 추가 기능을 통해 경험이 더욱 향상됩니다.

' 회원 추가 '를 개별 카드에 추가 하고 '@'를 사용하여 카드의 댓글 섹션에 추가하십시오. 회원들은 통보를 받고 동일한 코멘트 섹션을 통해 추가 조치를 취할 수 있습니다. 이제는받은 편지함이 더 이상 범람하지 않습니다.

카드에 ' 기한 추가 '를 보내서 곧 진행될 중요한 일을 쉽게 알 수 있습니다. '카드 캘린더'가 활성화되면 마감일이있는이 작업은 이사회의 기본 캘린더에서 볼 수 있습니다.

' 첨부 파일 추가 '를 통해 사용자는 미디어와 모든 유형의 파일 및 문서를 카드에 첨부 할 수 있습니다. 카드에 추가 된 다른 구성원이 액세스 할 수 있습니다. 이 첨부 파일은 로컬 하드 드라이브 또는 Google 드라이브, 보관 용 계정, 드라이브 한 대에 걸친 클라우드 계정 중 하나 일 수 있습니다.

' 레이블 편집 '을 사용하면 범주별로 작업을 구성하고 색상이있는 줄무늬를 사용하여 레이블을 지정할 수 있습니다. 이 방법으로 라벨을 지정하면 카드를 쉽게 필터링 할 수 있습니다.

' 구독하기 '를 사용하면 게시판이나 특정 카드의 모든 사건을 업데이트 할 수 있습니다.

카드에 쉽게 끌 수있는 스티커 도 있습니다.

동일한 메뉴 막대에서 보드의 배경색 을 변경 하여 새로운 모습을 새롭게하십시오.

데스크톱 알림

프로젝트를 관리하는 동안받은 편지함 (0)을 그대로 유지하기 위해 바탕 화면 알림 기능이 있습니다. 프로젝트 팀의 누군가가 '@'를 사용하여 나를 언급 할 때마다 알림을 받기 위해 바탕 화면 알림을 사용하도록 선택할 수 있습니다.

'알림'을 사용하려면 Trello 페이지의 오른쪽 상단에있는 사용자 프로필 아이콘을 클릭하십시오. 메뉴에서 '설정'을 선택하십시오. '알림'섹션에서 '바탕 화면 알림 사용'을 선택하십시오. 이러한 알림을 허용하거나 차단하려면 브라우저에서 묻는 메시지가 나타납니다. 바탕 화면 알림을 사용하도록 설정하십시오.

이러한 알림을 '사용 중지'하려면 웹 브라우저의 설정 섹션으로 이동하십시오. Chrome의 고급 설정에서 개인 정보 보호 아래에있는 '콘텐츠 설정'으로 이동합니다. 알림 하위 제목으로 이동하여 '예외 관리'를 클릭하고 Trello에 대한 링크를 제거하십시오. 이제이 도구에 대한 바탕 화면 알림을 해제했을 것입니다.

키보드 단축키

Trello는 전체 프로세스를 더욱 부드럽게 만드는 몇 가지 키보드 단축키를 제공합니다. 다음은 가장 중요한 키보드 단축키입니다.

자동 완성 회원 : @
모든 필터 지우기 : X
카드에 투표 기능 추가 : V (투표 전원 켜기를 미리 활성화해야합니다)
제목 편집 : T
카드에 지정 / 할당 해제 : SPACE
구독하기 : S
새 카드 삽입 : N
회원 추가 / 제거 : M
마감일 추가 : D
탐색 : 왼쪽 (->), 오른쪽 (<-), 위로 (K), 아래로 (J)

키보드 단축키의 전체 목록을 보려면 공식 웹 페이지로 이동하십시오.

지원 언어

Trello는 영어, 독일어, 스페인어 및 포르투갈어의 네 가지 주요 언어로 제공됩니다.

지원 플랫폼

Trello는 웹 응용 프로그램, Android, iOS, Windows 8 및 Kindle Fire 응용 프로그램으로 사용할 수 있습니다.

끝내기

따라서 위의 내용은이 도구를 사용하여 만든 '게시 일정'샘플입니다. 이 보고서는 필요한 모든 작업을보고 편안하게 수행 할 수있는 방식으로 편집 일정 관리의 중요한 단계를 모두 갖추고 있습니다. 이것이 Trello를 사용하는 한 가지 방법 이었지만 필요한 작업 과정에 따라 보드와 작업을 직접 만들 수 있습니다.

이 워크 플로우를 인쇄하거나 링크 또는 JSON으로 내보낼 수 있습니다. 워크 플로 계획은 일별 목록으로 설정하여 하루 수준의 활동을 대상으로 할 수도 있습니다.

이제는이 도구의 요지와 프로젝트 관리 도구로서 얼마나 강력한 지 알아야합니다.

고급 사용자를위한 Trello

다른 팀과 함께 Trello를 사용하는 조직의 경우 편집 및 마케팅을 말하면 훌륭한 도구입니다. 그것은 당신의 모든 스케줄링을 별도의 보드 아래에 머무르게하지만, 하나의 우산 아래에서 새로운 '조직'을 생성합니다. 홈 화면에서이 경우 두 개의 새로운 조직을 'Marketing'및 'Editorial'로 만들 수 있습니다. 새위원회를 만들 때 그 아래의 드롭 다운 목록에서 관련 '조직'을 선택할 수 있습니다.

비즈니스 및 프리미엄 플랜을위한 Trello

모든 사람에게 무료이며 무제한 보드 및 조직 제작 기능을 제공합니다. 그러나 고급 개인 사용자 및 비즈니스를 위해 Trello Gold (월 5 달러), 비즈니스 클래스 (사용자 당 월 3.75 달러) 및 엔터프라이즈 (지불 방식대로 지불)를 제공합니다.

왜 Trello Premium Plans를 고려해야합니까?